《电子邮件写作金字塔原理.pptVIP

电子邮件中的英语 灵活运用不同人称代词 不要使用You直接作为句子的开始 使用We可以强调集体的努力和拉近距离 对于没有十足把握的观点尽量使用I 灵活运用主动态/被动态 不论主动态或被动态，主语总是被突出的 多用主动态表现出主动积极 We have got it done. It is done. 传达不好的消息时多用被动态 We did not approve your application Your application was not approved Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 有用的建议 重要的邮件尽量不要选择在周五或长假前发给对方法邮件 重要的邮件发出之前再读一遍，正文和附件中的关键数据再核对一遍 如果觉得自己邮件措辞过于激烈，不妨写好后先不发，心情平复后重新读一遍，改一遍 非必要情况不要发过大的附件（5M），如果附件较大，请压缩后发送 看到别人写得比较好的邮件可以摘录其中的句子以后使用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 书目推荐 《金字塔原理》—— [美]巴巴拉·明托 《商务电子邮件写作大全》—— [韩]Kevin Kyung Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 电子邮件写作 Copyrights Zhuang, Jing Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 为什么要写邮件？ 写邮件时最困难的事情是什么？ 平常工作时最常写的是什么邮件？ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 提纲 电子邮件的目的 电子邮件的结构 电子邮件的内容 电子邮件的典型类型 电子邮件中的英语 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目的 结构 内容 中文 English 日本语 Deutsch Fran?aise @ #% …… Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 提纲 电子邮件的目的 电子邮件的结构 电子邮件的内容 电子邮件的典型类型 电子邮件中的英语 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 电子邮件的目的 电子邮件可以用来帮助发件人达成以下目的 提出要求/指示 传递相关信息 作出解释说明 不要事事都用邮件解决 发送给正确的人 TO 需要针对邮件采取行动的人 CC 需要知情的人或是可能有帮助的人 写作中始终记得自己的目的 对事，不对人 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty