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ERP系统运行考核实施细则
为保证ERP系统上线后稳定规范运行,减少差错,发挥ERP系统在业务管理中的作用,特制定本考核实施细则。
总则
本实施细则依照各模块用户操作手册、各模块系统解决方案及《ERP系统运行管理办法》而制定。
上线单位的系统操作人员经过培训后,应熟悉本岗位ERP系统操作及数据维护流程以及系统运行管理的相关规定,严格按照ERP系统各模块用户操作手册的要求,在系统中进行操作,严禁随意填写不规范的数据。
上线单位的系统操作人员应保证业务数据维护和处理的及时、准确和完整;应当在系统中处理的业务,必须在系统中进行处理,以保证系统与实际业务的同步;发现问题应及时提交本单位的关键用户进行处理,关键用户解决不了的应按流程提交各模块的系统管理员进行处理。
上线单位的关键用户和各模块系统管理员应按照《ERP系统运行管理办法》进行ERP系统基础数据的维护和管理,应保证系统基础数据的一致性、准确性和完整性。
上线单位的系统操作人员应按系统分配的权限进行系统操作,严禁利用他人帐号登录系统,严禁将自己的帐号和密码泄露给他人使用。
系统管理员应随时跟踪ERP系统的数据,发现问题应及时解决。
各模块考核细则
EAM模块——满分100分
基础数据维护流程 10分;
考核内容:考核上线单位是否严格执行“EAM数据维护流程”。
考核办法:
出错次数﹦0 10分
0出错次数≤3 5分
出错次数3 0分
每月工单的及时关闭率 20分
考核内容:考核上线单位每月工单的及时关闭率。
考核办法:
及时关闭率=100% 20分
90%≤及时关闭率100% 15分
80%≤及时关闭率90% 5分
及时关闭率80% 0分
工单的出错数 40分
考核内容:考核上线单位每月工单的出错情况,主要有以下几项:
月度工单资产编号选择错误
虚拟设备工单的类型选择错误
缺陷工单无验收记录
缺陷工单未关联工作请求
项目工单未选择项目
考核办法:
90%合格率=100% 40分
80%合格率=90% 30分
70%合格率=80% 20分
60%合格率=70% 10分
合格率=60% 0分
每月工单材料计划 30分
考核内容:考核每月工单材料计划审批情况
考核办法:
审批及时性
90%审批及时性=100% 30分
80%审批及时性=90% 20分
70%审批及时性=80% 10分
60%审批及时性=70% 5分
审批及时性=60% 0分
如发现应在系统中进行的业务处理,未在系统中处理,包括:缺陷处理、技改、小型扩建项目未走工单等工作,发现一次扣20分。
在PA中维护项目信息时,必须维护完整的项目信息, 否则扣总分数10分;
ERP物流模块:满分——100分
2.2.1. 基础数据维护流程 10分
考核内容:考核各上线单位申报的主数据(编码、供应商、客户)重复性、描述准确性。
考核办法:----。
出错率=0% 10分
0%出错率=5% 8分
5%出错率=10% 5分
出错率10% 0分
2.2.2、月末业务考核。15分
考核内容:考核各上线单位本月(自然月末)业务是否完成。
考核办法:
完成业务 15分
完成业务量=90% 12分
80%=完成业务量90% 10分
70%=完成业务量80% 8分
60%=完成业务量70% 5分
完成业务量60% 0分
2.2.3、月初业务考核。10分
考核内容:考核各上线单位本月的会计期是否及时打开,业务是否已开展。
考核办法:
1号=本月库存会计期打开日期=3号 10分
3号本月库存会计期打开日期=5号 8分
5号本月库存会计期打开日期=8号 6分
8号本月库存会计期打开日期=10号 5分
本月库存会计期打开日期10号 0分
2.2.4、库存会计期考核。10分
考核内容:考核各上线单位月末的库存会计期是否及时关闭(下月3号)
考核办法:
库存会计期关闭日期=3号 10分
3号库存会计期关闭日期=5号 8分
5号库存会计期关闭日期=8号 6分
8号库存会计期关闭日期=10号 4分
库存会计期关闭日期10号 0分
2.2.5、业务出错情况考核。35分
考核内容:考核各电厂每月业务出错情况
-工作单(工单退料率,是否存在申请与领料方式不一致) 7分
----采购订单(采购退料率,审批是否及时)7分
----物料搬运单(物料搬运单退料率) 7分
----杂项退料(杂项退料率) 7分
----更正频率 7分
考核办法:
单个出错率=0% 7分
0单个
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