Powerpoint实用教程(2016年5月).ppt

Powerpoint实用教程 2013年5月 第一部分：软件界面与制作流程 第二部分：修饰与模板 第三部分：插入多媒体 第四部分：播放技巧 * * Powerpoint是微软公司推出的Microsoft office办公软件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛用于各种会议、产品演示、学校教学。本课程主要以Powerpoint2003为例，向大家全面介绍Powerpoint演示文稿制作的方法与技巧。 PowerPoint 2003基本概念 ● 演示文稿 ● 幻灯片 ● 模版 使用PowerPoint生成的文件称为演示文稿，扩展名为.ppt。一个演示文稿由若干个幻灯片及相关联的备注和演示大纲的内容组成。 幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿中的每一页就是一张幻灯片。幻灯片由标题、文本、图形、图像、声音以及图表等多个对象组成。 模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式，这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。 ● 版式 版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，例如文字、图像、图表等各种对象在幻灯片上的显示排列方式。 第一部分：软件界面与制作流程 1、软件界面 2、制作流程 第一部分：界面与流程 一、熟悉PowerPoint2003的工作界面 　　要想用PowerPoint制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 　　启动PowerPoint，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。　 PowerPoint 2003主窗口界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等 ●工作区普通视图下包括幻灯片窗格、位于左边的大纲窗格和位于下方的备注窗格。在幻灯片窗格中编辑内容，在大纲窗格中切换各个幻灯片。 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏 大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 第一部分：界面与流程 ①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 ④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 ⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 　　[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如下图所示），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。 第一部分：界面与流程 第一部分：界面与流程 第一部分：界面与流程 二、演示文稿的制作过程　　演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 　　 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 　　2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 　　3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 　　4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 　　5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 　　 第一部分：界面与流程 　　三、制作第一份演示文稿　　一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 　　启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，选定“保存位置”，为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”），然后按下“保存”按钮，将文档保存起来。 　　[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 　　[小技巧]① 以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。② 在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 　　 [注意]设置了“打开权限密码”，以