office2010入门.doc

与Office 2010相约 Office 2010是微软公司推出的最新的Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，其不仅在功能上进行了优化，还增添了许多更实用的功能，安全性和稳定性也得到了巩固。Office 2010集成了Word、Excel、PowerPoint和Outlook等常用办公组件。 本章从介绍Office 2010简介入手，通过学习Office 2010的特色及新增功能、Office的帮助信息、自定义键盘快捷键和辅助功能等，来了解这一当前最新版本的办公软件的使用方法。 Office 1.1 Office 2010简介 Microsoft Office 2010是微软推出的新一代办公软件，共包括初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版6个版本。可支持32位和64位Vista及Windows 7，仅支持32位Windows XP，不支持64位Windows XP。 而且Office 2010在旧版本的基础上，又做出了很大改变，首先体现在界面上，采用了Ribbon新界面主题，界面更加简洁明快、更加干净整洁，并且标识全橙色体现在功能上，新的Office 2010功能上的同时也增加了很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由去表达的想法、去解决问题以及与他人联系。 Office 1.2 Office 2010的特色及新功能 Office 2010界面美观而且实用，让用户可以根据个人的工作需求，更直观、便捷地操作软件。Office 2010除了继承旧版本中的功能外，还增加了许多新的功能。 1. Word 2010的新增功能新增文件选项卡，管理文件更方便 在Word 2007版中让用户较为不适应的文件选项栏在Word 2010文件选项卡，可以对文档进行设置权限、共享文档、新建文档、保存文档（支持直接保存为PDF文件）、打印文档等操作。 在Word 2010中，用户可以为文字轻松应用各种内置的文字特效。除了简单的套用，用户还可以自定义为文字添加颜色、阴影、、发光等特效出更加吸引眼球的文字效果让读者阅读文章不会枯燥。相对于旧版的艺术字效果，在文字应用新的特效时，依然可以使用拼写检查功能，来检查已经运用特效的文字。 新增图片简单处理功能让图片亮丽可以进行简单处理为图片增加各种艺术效果，还图片锐度、柔化、对比度、亮度及颜色。这样，简单处理图片就不需要专业的图片处理工具，Word 2010就可以轻松搞定。 快速抠图的好工具——“删除背景”功能 “删除背景”功能是Word 2010 新增加的一项功能。利用文档中图片进行快速抠图， 出来。 方便的截图功能 Word 2010中增加了简单的截图功能。该功能可以帮助用户快速截取程序的窗口画面该功能还区域截图。 优化的SmartArt图形功能 Word 2010的SmartArt图形中，新增了图形图片布局。，SmartArt 形状中插入图片、填写文字快速建立流程图、维恩图、组织结构图等复杂的功能图形方便阐述案例。多语言翻译功能为了更好地实现多语言的沟通，Word 2010进一步完善了多语言功能。Word 2010中新增多语言翻译功能，可以帮助用户进行文档、选定文字的翻译还包含了即指即译功能，可以对文档中的文字进行即时翻译一个简单的金山词霸。 增强安全性保护模式Word 2010增强了安全性，对于用户在互联网中下载的文档，Word 2010将自动启动保护模式来进行打开操作。在该模式下，用户看到的只是该文档的预览效果。只有当确认文档为可靠文件时，启用编辑后，Word 2010才对文档进行完整的打开操作。从而避免用户打开不安全的文档。 即见即得的打印预览功能在旧版Word中用户打印文档，在打印预览中才能预览打印效果，预览后需要关闭打印预览才能进行修改。在Word 2010中，将打印效果直接显示在打印选项的右侧。用户可以在左侧打印选项中进行调整任何打印设置调整效果都将即时显示在预览框中，非常方便。 2．Excel 2010的新增功能Excel 2010增加迷你图功能在一个单元格中，创建一个小型的迷你趋势图数据对比更加一目了然，让更加直观感受到数据的变化趋势。 方便快捷地插入公式 在旧版Excel中输入复杂公式，在Excel 2010中变得简单了许多。用户不仅可以方便插入多种公式，并且还可以利用新增的公式设计器功能设计出更多复杂的公式，大大方便了 用户。 切片器功能使用数据透视表分析数据时，Excel 2010新增了一个切片器功能，该功能可以快速动态分割和筛选数据提高数据分析效率。 3．PowerPoint 2010的新增功能 功能。 方便地插入视频 PowerPoint 2010支持更多可插入的视频文件格式，几