工厂岗位分析调表宣讲.pptVIP

岗位分析调查工作宣导 人力资源部2013-9-11 主讲人：冯桂彬 岗位分析调查的目的 明确各岗位胜任人员的基本素质能力要求 明确各岗位应该承担的责任和权限 明确各岗位工作结果的标准要求； 明确各岗位工作职责和任务内容； 了解各岗位工作最后输出结果。 岗位分析的流程安排 9月15日前 9月25日前 9月30日前 本岗人员填写分析问卷 人力资源部人员与岗位人员沟通确认岗位分析内容 人力资源部人员整理形成正式岗位说明书 岗位分析问卷的编写 ●第一部分： 一、基本资料 姓名 宋敬刚 部门 人力资源部 职位 人力资源助理 填表日期 2013年 09月 09日 从事本岗位 工作时间 一年 你向谁汇报工作 （直接上级岗位名称） 人力资源部经理 第二部分：工作描述 工作任务：人员招聘 具体内容：负责公司需求人员的招聘和面试组织及录用通知工作。 流程：招聘需求-信息发布-简历审查-通知面试-初试-跟进复试-录用通知-背景调查。 工作结果：按期招聘到公司需要的人员 该项工作属于：□ 常规工作 □ 定期工作 （周期是： ） □ 不定期工作 工作状态 One Two 你目前的工作处于什么状态？（请在适当的选项处填充黄色“?”） ?八小时外需延长时间开展工作 ?八小时内紧凑完成工作 ?八小时内轻松完成工作 如果你的工作能在八小时内轻松完成，你还可以承担什么额外的工作？ 公司培训组织工作 员工活动组织工作 _______________ 工作的再分配 （你可以结合自己以往的工作经验和现岗位的工作实践，提出自己对于现行工作分工的意见和建议，供公司参考） 为保证你的工作业绩，你的工作是否需要进行合理调整？哪些工作可以安排你来完成？哪些工作可以分配给其他岗位负责？ 工作结果的风险性 若你的工作出现失误，影响的范围将是：（请在适当的选项处填充黄色“?”） ?不影响其他人工作的正常进行 ?只影响本部门内少数人 ?影响整个部门 ?影响其他几个部门 ?影响整个公司 （分析自己主要几项工作任务对其他部门的可能影响） 损失大小 2、可能招到的人员不符合岗位需求，工作存在失误带来公司成本的浪费； 失误造成的损失: 若你的工作出现失误,将会给公司带来哪些损失? 1、可能招到不合适的人才，潜在影响部门业绩的达成； 3、可能因健康或其他问题带给公司用人劳资风险。 第三部分 工作关系 协调关系 岗位 工作事项 原因及 结果 部门内岗位协调关系：（请一一列举工作中所联系的岗位名称，包括你的上级，平级，下级等，并且讲明联系的事项及原因：） 人事助理 录用人员 报到情况 了解录用人 员是否按期 报到，以备 跟踪不报到 人员及原因。 沟通协调-跨部门沟通 跨部门的协调关系：（请依据重要程度一一列举所联系部门名称，并且讲明联系的事项及原因：） 部门：各有用人需求部门负责人、面试官 工作事项：对于 人员招聘的需求，面试时间及结果，录用结果的确认沟通 原因及结果：确保获得准确及时的人员需求及面试录用意见，保证人员的及时招聘。 外部协调 请依据重要程度一一列举所联系外部单位、机构名称，并且讲明联系的事项及原因： 外部机构名称：招聘网站、职业介绍所等 工作事项：招聘信息发布及候选人推荐等 原因及结果：选择各种不同渠道，以满足公司不同层次人员招聘的需求。 第四部分 任职资格 学习与培训需求 学习/培训 你认为较好的完成岗位工作应该接受哪些学习或培训课程？（请结合个人工作职责需要进行分析：培训课程包括从业人员应有的心理准备、职业素养、公司简介、规章制度办法说明、岗位实习、必备的知识和技能、事物处理流程、有关法律知识、专业学习、人际关系培训、公司产品介绍等等） 。。。 知识 为完成岗位的工作要求，你认为应该具备基本层面的知识涉及哪些？对应的水平？（通晓、熟悉、具备、了解……） 如：通晓劳动合同法及相关法规； 具备人力资源管理基础知识，并能结合工作熟练运用。 技能技巧 为更好的完成岗位职责，你认为需具备的技能应该有哪些？如办公软件、英语应用水平、管理办法的掌握（看板管理、滚动计划等）、网络知识、软件编辑能力、写作水平等： 如：时间管理及工具；PPT编制技能；沟通技巧；计划和总结编制技巧；招聘面试技能等。 办公环境和条件 工作环境 请描述你目前开展工作的环境，如独立办公室/生产车间/敞开办公等： 如：开放式办公室，空调房 请描述你认为可较为有效开展工作所需的环境： 小洽谈室用于人员面试； 请列举你目前岗位工作中需用到，但至今尚未配备的办公设备和用品： 无。 工作时间特征 请你在以下各类问题中填写你目前岗位工作时间