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第十一讲 会议报告 会议记录 会议纪要 (一)会议报告的含义??????? 会议报告是指特定的组织或个人根据会议安排向与会者所作的系统陈述、演讲或介绍。 会议报告和报告区别: 属于两种不同的文种,前者适用于会议,上级领导、平级机关、下级干部和群众,都可以成为报告的对象;后者则属于法定的上行文,用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。 (二)会议报告的种类及基本内容 1.会议工作报告 即特定的机关或负责人就一段时期的工作向所负责的会议作出汇报,同时提出下一阶段工作任务和计划,提请会议审议通过的会议文件。 如各级人民政府向同级人民代表大会所作的《政府工作报告》,企事业单位领导人向职工代表大会所作的述职报告等。 政府工作报告——2010年3月5日在第十一届全国人民代表大会第三次会议上 国务院总理 温家宝 2.主旨报告 即大型论坛、学术研讨会、专题工作会议上由主办方领导人所作的给会议定基调、指方向、下任务、提要求的报告,又称主旨演讲、主旨讲话。 图文:新闻出版总署副署长孙寿山主旨报告 “青年技能人才与全面建设小康社会”论坛 “中国移动通信业发展20年高峰论坛” 中国水利学会07年学术年会 水利部长陈雷作主旨报告 3.形势报告。 报告人向与会者阐明当前形势、指明事物的发展趋势,帮助与会者了解情况,提高认识、明确方向的报告。 形势报告涉及领域广泛,只要工作需要或者群众关心的政治、经济、军事、科教、文化等方面的热点问题,都可以成为报告的内容。 4.动员报告 动员报告具有较强的激励性和鼓动性。目的在于提高与会者对完成任务意义的认识,鼓舞与会者的斗志,使其掌握完成任务的方法、步骤和措施的报告。 新领导做动员报告图 5.学术报告 交流学术见解、发布学术成果的报告。学术报告应当具有科学性、理论性、专业性和创造性。 海南大学名师论坛——龙永图学术报告会 一、会议报告的特点 1.领导亲自动手 会议报告或是领导亲自动手起草,或是领导提出报告的基本思想,包括主要的观点、意见、方法,形成初稿后,再由领导本人修改,斟酌报告的内容和文字。 2.集体讨论决定 会议报告往往是代表一级组织的意见。因此,它不是一个人所能完成的,而是集体智慧的结晶。 报告的指导思想,内容,一般要由报告人和领导班子的其他成员共同讨论决定,有时还要请有关部门的领导专家、技术人员参与讨论,形成初稿后,仍要由领导班子集体讨论修改。 3.不断修改 会议报告在起草过程中,要经过反复修改,在领导选读之后,要请代表们讨论,提出修改意见,发现与实际情况不符的地方要及时做出修改。经过几上几下的修改,才能形成一个比较好的会议报告。 (一) 会议报告标题 1、单标题: “会议报告单位+会议报告时限+文种”, 如《××大学二0一一年度工作会议报告》。 专题性会议报告的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括。 2、双标题: 采用正副标题的形式。 正标题往往用来揭示会议报告的主题,而副标题则指明会议报告的内容、单位、时间等。 例: 适应市场竞争变化 提高公司经济效益 ——××公司一九九七年度的机构改革的会议报告 建设社会主义精神文明的尝试 ——中山大学“美的咨询”活动会议报告 (二)会议报告的正文一般包括三个部分:前言、主体和结尾。 1.前言 前言用最精练的文字,概括地交代会议报告的基本内容,如会议报告的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等,前言也可以将会议报告出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。 2.主体。 主体部分是会议报告的重点,一般要阐明两方面内容: ①成绩与经验 即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳会议报告经验性的东西。 会议报告基本的写法: 第一种是并列式,即把会议报告的成绩经验按若个方面来介绍。 第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。 这种结构一般是把工作过程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进行会议报告分析。采用这种结构形式的会议报告,适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢公司的《从落实责任制入手加强企业管理的基础工作》,其主体分为
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