《第二章Word字处理软件.pptVIP

第三章 Office办公软件应用 主要内容 第一节 Word文字处理软件 第二节 Excel电子表格软件 第三节 PowerPoint演示文稿软件 第四节 FrontPage网页制作软件 第五节 Office几个软件之间的联系 第六节 小结 第一节 Word文字处理软件 3.1.1 Word基本编辑实例 3.1.2 Word复杂编辑实例 3.1.3 生成目录 3.1.4 Word中的表格 3.1.5 邮件合并 3.1.6 文档排版实例 3.1.1 Word基本编辑实例 1．创建文档 2．保存文档 3．字符格式化 4．段落格式化 5．项目符号 3.1.2 Word复杂编辑实例 1．插入文本框 2．插入图片 3．编排正文 4. 首字下沉 5．设置分栏 6．插入艺术字 3.1.3 生成目录 单击“插入”菜单中的“引用”子菜单的“索引和目录”命令。 3.1.4 Word中的表格 创建表格 添加一个标题 排序 计算 表格转换为文字 3.1.5 邮件合并 主要步骤： 1. 创建邮件合并的主文档 2. 获取数据源 3. 插入合并域 4. 完成数据合并 3.1.6 文档排版实例 1．插入页码 2．插入分隔符 3．页眉和页脚 4．页面设置 设置分隔符 分隔符:包括分页符、分栏符和分节符。 Word默认文档为1节。 插入分隔符：单击“插入”菜单中的“分割符”命令，弹出对话框。 下一页：在下一页的顶端插入分节符。 连续：节与节之间相连。 偶数页：在下一偶数页插入分节符。 奇数页：在下一奇数页插入分节符。 删除分隔符：将插入点移到分割符处，按del键。 长文档编辑处理 1. 脚注和尾注 添加：“插入” |“引用”|“脚注和尾注” 。 删除：注释标记 。 2. 制作目录 生成目录： “插入” |“引用” |“索引和目录”。 更新目录：“大纲”工具栏上的“更新目录”按钮 。 3.2 电子表格软件Excel 3.2.1 基本概念和数据输 3.2.3 单元格的引用入 3.2.2 表格的编辑和格式化 3.2.4 公式与函数 3.2.5 图表操作 3.2.1 基本概念和数据输入 1．编辑栏 2．工作簿与工作表 3. 单元格 4．数据类型 5．输入数据 6．数据“填充” 7. 自定义文本序列 工作簿、工作表和单元格 1. 工作簿 启动Excel，标题栏中显示“Book1”，表示Excel按默认创建并打开一个名叫“Book1”的Excel文件，并规定它的扩展名为xls。由于Book1.xls是由多张工作表组成的，象个帐本，所以每一个Excel文档都是一个工作簿。 2.工作表 初次启动Excel后，Book1.xls这个Excel文件中包括多张空白表，每张表叫工作表，分别为：Sheet1,Sheet2……，默认3张工作表。 3.单元格 表中的每个小方格叫做单元格。在表格上部标有A、B、C……，叫列标(相当于横坐标)，在表格的左侧标有1、2、3……，叫行号。 每张工作表最多可包含65536行，256列。行号为1、2、3……65536。列号为A、B、C……Z，AA、AB、AC……AZ，BA、BB、BC……BZ，……IA、IB、IC……IV。 4.活动单元格 在一张工作表中只有一个活动单元格。我们只能对活动单元格进行录入、修改操作。 输入数据 （1）数值输入：Excel将自动把它向右对齐。 （2）文本输入：文本型数据就相当于字符串。Excel将自动左对齐。 （3）日期和时间输入 默认的日期格式为：用“/”或“-”分隔年、月、日，例如：输入“80/12/23”或“80-12-23”， Excel自动表示为“1980-12-23”，并右对齐。 默认的时间格式为：用“：”分隔时、分、秒。例如：输入“8：28：18”， Excel自动右对齐。时间可以用24进制，也可用12进制，用12进制时，要加“PM” 。 （4）几种特殊输入方法 输入分数时，方法一：先输入0和空格，再输入分数本身。例如：0 3/5。若直接输入分数，Excel会将分数当成日期。方法二：先输入’，再输入分数本身。例如：’3/5。 输入0开头的数，比如输入学号0701，先输入’，再输入0701。例如： ‘0701。若直接输入0701，Excel会将自动去掉0，当成数字701。 输入时间，如果用24小时制输入晚上九点十分，应输入21：10；如果用12小时制输入晚上九点十分，应输入。9：10空格PM。 3.2.2 表格的编辑和格式化 1．给电子表格框线的方法 单击“格式”菜