WordXP之批注与修订功能.docVIP

WordXP之批注与修订功能一、添加文字批注 　　第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。 　　第二步，单击“插入”菜单中的“批注”命令，此时正文编辑区下方将就会出现“批注”输入窗口，并自动将批注者姓名（即系统的当前用户名）和批注的时间添加上去（如图1）。 图１ 　　第三步，在批注编辑窗口中输入批注内容。重复第一步和第二步，光标会在批注编辑区自动换行，这样我们就可以完成多处批注的添加了。 　　第四步，单击正文中的任意地方可以退出批注编辑状态，如果要关闭批注输入窗口，可以单击工具栏中的“审阅窗格”按钮（“批注”系列工具按钮在第二步单击“插入”菜单中的“批注”后会自动出现在工具栏中）。 二、添加声音批注 　　第一步，将光标置于要添加批注的位置，或拖动鼠标选中需要做出批注的文字。 　　第二步，单击批注工具栏中的“插入新批注”按钮中的三角符号，打开“插入新批注”快捷菜单，然后选择“声音批注”命令（如图2），然后就会弹出Windows系统自带的“录音机”，接下来，我们只要单击“录音”按钮然后对着麦克风讲话就可以添加声音批注了（如图3）。 图２ 图３ 　　第三步，当录音完成后，单击“录音机”的“停止”按钮，接着选择“文件”菜单中的“退出并返回到文档”命令，即可在Word正文编辑区中看到一个大大的黄色声音喇叭图标。 　　最后，重复以上步骤，