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素质拓展工作学习资料(学生组织)
1、主办方申请常规素质拓展活动项目:
(1)主办方规划常规素质拓展活动项目,须在本学期第十八周前填写《常规项目申报模板》,并附上所需规划为下学期常规素质拓展活动项目的活动方案书,以电子版的形式发送到相应院(系)大学生素质拓展中心或校级学生组织机构相应邮箱。
(2)由相应院(系)素拓中心或校级学生组织机构相关部门审批通过后,主办方再将附上所申请项目活动方案书的《常规项目申报模板》以电子版的形式发送到学校大学生素质拓展中心邮箱xiaosutuo@163.com,《常规项目申报模板》还需上交一份纸质版到校素拓中心。
(3)由校素拓中心根据《大学生素质拓展活动项目审批细则》进行审批,审批通过并盖章后,所申请项目方可规划为下学期的常规素质拓展活动,填写完整《常规项目申报模板》并加盖院(系)公章,上交由校素拓中心存档。若不能通过审批,则取消此活动规划为素拓项目的资格。
2、主办方申请临时素质拓展活动项目:
(1)在活动开展前一周须填写《临时项目申报书》,临时项目申报书为一式三份,由活动举办单位、项目申报单位和学校大学生素质拓展中心各存一份,可双面打印。
(2)将填写完整的纸质版《临时项目申报书》上交到相应二级院(系)素拓中心和校级学生组织机构相应部门审批,审批通过并加盖公章后再上交到校素拓中心办公室,由校素拓中心老师最终审批通过并盖章后,所申请项目方可成功规划为本学期的素质拓展活动。
3、校素拓中心在14、15周时提醒主办方去规划素拓活动。
4、已规划为素拓项目的活动需在开学前三周向全校所有机关单位及学生公布。
5、常规、临时素质拓展活动项目在举办的当周,主办方须将该活动相关信息录入《活动统计反馈表》中的《素拓活动登记表》,并以电子版形式发送到相应二级院(系)素拓中心或校级学生组织机构相应邮箱,再由二级院(系)素拓中心或校级学生组织机构相关负责人统一整理后,于周一中午十二点半前以电子版的形式发送到xiaosutuo@163.com邮箱,以便校素拓中心完成每周活动登记表。
6、即使活动推迟或取消,主办方也必须在每周一中午12:30分前提交《活动反馈表》至校素拓中心,但是必须说明推迟或取消的原因。
7、若主办方出现素质拓展活动项目迟报、漏报的情况,校素拓中心将依据《关于迟报、漏报活动登记表的通知》进行处理,并将最后的处理结果在主教公告栏进行公示。
8、若素拓活动的主办方需要对申请项目进行修改,需在活动开展3-5天前提交《项目信息修改申请表》至学校大学生素质拓展中心。
9、需要做活动宣传的主办方可以到校团委办公室(校大学生素质拓展中心)综合楼209室申请展板、海报展示。申请时间:a、板报内容为非商业性:院级活动为5天,校级活动为一周。b、板报内容为商业性:3天。申请数量:商业性可批1-3块板,非商业性可批1-4块板(如有大型或特殊活动需增加板块,需提前与校团委申请,经批准后才能摆放)。
10、活动前期宣传中不允许出现明确的素拓分或以素拓分为条件诱导学生参加活动,口头宣传也不应随意承诺给参加者加素拓分,应表示为“该活动项目已规划为素拓项目,参加者经检查考核合格后可获得相应的素质拓展学分”或类似表述,具体加分细则参照《广东石油化工学院大学生素质拓展学分实施办法》(若出现违规宣传情况,大学生素质拓展中心有权取消该活动规划素拓项目的资格)。
11、各主办方在举办素拓活动期间,应积极配合各级素质拓展中心质检部的干部开展检查工作。
12、院(系)级素质拓展中心举办的院(系)级活动:须在活动结束后三天之内,将该活动的加分名单录入《纸质版证明材料》以及《发送版证明材料》,并将材料上交到相应二级院(系)素拓中心(《纸质版证明材料》需电子版、纸质版各一份,《发送版证明材料》只需电子版),再由二级院(系)素拓中心相关素拓干部统一汇总后上交到本中心(电子版材料发送到xiaosutuo@163.com邮箱)。
13、院(系)级素质拓展中心承办的校级活动:须在活动结束后三天之内,将该活动的加分名单录入《纸质版证明材料》以及《发送版证明材料》,并将材料上交到相应二级院(系)素拓中心(《纸质版证明材料》需电子版、纸质版各一份,《发送版证明材料》只需电子版),再由二级院(系)素拓中心相关素拓干部统一汇总后上交到本中心(电子版材料发送到xiaosutuo@163.com邮箱)。纸质版证明材料须先盖章(负责活动单位的印章),再分发到各院(系)素质拓展中心,以作存档之用。
14、校级机构举办的校级活动:活动结束后,主办单位须把发送版证明材料于活动结束后三天之内发送到校素质拓展中心的公共邮箱xiaosutuo@163.com。待校素质拓展中心再次整理、确认名单后,发送到各院(系)素质拓展中心邮箱,同时也要把纸质版的《纸质版证明材料》和相关物化了的证明材
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