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编辑如何约稿
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前言
如果我们具有了很响的知名度,自然来稿就会很多,很多知名的、一流的作者就会主动地给我们写稿。那个时候,约稿也许会成为编辑工作中一项不重要的工作。但目前,我们还不具备那样的实力,所以约稿依然是我们稿件最重要的来源。所以,我们有必要把这个环节讲得细致一些。
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1、约稿的前提
大家知道,约稿最重要的是要有约稿的对象,即一个作者群。我们每位编辑都会用很多的时间来开发自己的作者群。现在科技的发达,为我们开发作者提供了非常方便快捷的条件。我们可以从网上查找,可以从兄弟刊物上找,还可以通过我们的发行人员来联系,当然,我们也可以利用一些开会的机会,结识更多的人,组建自己的作者队伍。
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每位编辑,要保持自己周围有一个优秀的作者团队,但是这个团队不能一成不变。我们要保持作者队伍的新鲜度,这也就保证了我们刊物的新鲜度。因为一个作者给我们写稿时间久了,会形成一种思维定势,阻止了我们刊物的创新。更何况,新的(电力行业)工程师在不断成长,有许多很有思想很有实力的高级专业人才都希望能在工作之余写一些文章,或者是为得些稿费,或者是为评职称,或者是为了提升自己的品位。因此,发现、开发并培养新作者,永远都是我们光荣而神圣的职责。
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2、约稿的方式
约稿的方式包括写信约稿、电话约稿、E-MAIL约稿、手机短信约稿等。但因为时间和效率问题,写信约稿已不常用,我们最常用的是电话约稿和E-MAIL约稿、手机短信约稿,有时候,还是这几种方式的综合运用。
我们经常采用的方式是:先给作者发一封E-MAIL,写明约稿要求,然后再打一个电话,询问是否收到,并落实回稿时间。事实证明,这种方式是比较可行的。当然,也可以给作者发了E-MAIL后,用手机发一个短信告知作者查收并落实时间也可以。如果内容比较简单,单纯的电话约稿也是可以的。
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3、约稿的语言表达要求
说到这一点,首先要求大家明确自己和作者之间的关系。作者大多都是有实践经验的,有许多还是行业的专家。我们首先要怀着一种尊重的心情,来面对我们的作者。他们永远都是我们的老师,他们永远都最有资格评论指导我们的工作。而我们,许多时候都是通过与他们的谈话或者通过看他们的稿件来提高我们自身的水平的。所以我们约稿时,语言要注意以下两点:
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第一要用尊敬的、询问的口吻,如“想请您百忙之中写篇稿子,您有时间吗?”或者“我们要得很急,您看两天内回稿可以吗?”而绝对不可以用命令的口吻:“请务必在两天内回稿”“如果两天内不作回复,视为自动放弃”“让你写稿,是给你一个机会,你一定要抓住啊”等等。永远不要把自己放在高于作者的地位,永远不要用施舍的眼光去面对作者。
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第二,约稿表述要清楚。听说过一个作者把一篇稿子改了六遍才算交差的故
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