芜湖职业技术学院第三届青年志愿者风采大赛.docVIP

芜湖职业技术学院 第三届青年志愿者风采大赛 策 划 书 主办：共青团芜湖职业技术学院委员会 承办：院团委志愿服务指导中心 目 录 活动背景 活动主题 活动目的 活动对象 主办、承办 活动时间 活动地点 活动安排 活动流程 奖项评分说明 注意事项 经费预算 活动背景 3月春风送暖，阳光明媚，虽然雷锋活动月已结束，但是我们践行志愿精神的行动不会随着3月活动的结束而结束，为了进一步促进我院广大青年志愿者对志愿服务的认识，为了丰富我院学生的课余生活，活跃气氛开阔思想，我院院团委志愿服务指导中心特组织举办“芜湖职业技术学院第三届青年志愿者风采大赛”。 活动主题 志愿唯美 风采飞扬 三、 活动目的 弘扬志愿者精神，展现志愿者风采，激发志愿者服务热情，为广大志愿者提供学习、交流平台的机会，以便更好地开展志愿者活动 活动对象 芜湖职业技术学院南校区全体大一青年志愿者 五、 主办、承办 主办：共青团芜湖职业技术学院委员会 承办：院团委志愿服务指导中心 活动时间 2014年4月15日（星期二） 下午18：00 （暂定） 活动地点 芜湖职业技术学院大礼堂（二食堂三楼） 活动安排 活动前期准备 （1）准备海报，做好宣传（网络宣传部负责） a海报提前一周贴出 b 海报准备两份，一份贴在宣传栏，一份贴在展板上比赛当天放置在二食堂楼梯口（如若时间原因海报只有一份将贴在宣传栏进行本次活动的宣传） （2）活动赞助（组织部、大学生创新创业中心负责） （3）邀请嘉宾并通知时间、地点及其他相关事宜 （4）确定主持人和节目，并写好席卡及邀请函（文体部负责） （5）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。（希望能够缓解现场紧张气氛） （6）提前布置好场地（各部门协作完成） （7）做好场地申请，活动所需物品的租借（ 大礼堂 花盆的借用）（社团协会部负责） （8）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 （9）通知参赛的人员在规定的时间，交上PPT、 音乐等（大学生创新创业中心负责） （10）将大礼堂的座位分成不同的区域，并做好标记；由各学院负责人抽签，决定各学院座位所在区域（组织部负责） （11）联系好有节目的人员及时到后台进行准备（如若出现有节目人员未到的情况，及时与主持人沟通，调整节目顺序） （12）准备好答题环节的题目（团刊编辑部负责） （13）安排人员进行打分表的收发（由礼仪进行）及分数的统计（如遇节目顺序变动的要及时告知各系打分人员,以防出现打错分的现象） 2．活动开展期间 确定音响 话筒等电教设备是否能够正常使用（大学生创新创业中心负责） 检查会场的布置是否完善（社团协会部负责） 出席嘉宾是否到场（未到场的及时通知） 各学院参与活动的人员在二食堂楼梯口（放置海报展板的楼梯口）集合整理好队伍，引导各学院参与活动的人员依次入场 进入指定区域坐好（业余团校、思政部负责） 安排好各学院团委第一副书记,文艺部部长的座位（组织部负责） 各个位置礼仪的就位（志愿服务指导中心负责） 活动现场照相（网络宣传部负责）