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文件与资料管理程序 制 订： 文件编号：ZXW-QP-001 文件版本：A/0版 文件页数：共 10页 制订单位：文控中心 批 准： 制订日期：2013-3-8 深圳市中欣望机电有限公司 文件编号 ZXW-QP-001 版本/次 A/0版 页 码 2 OF 09 制订日期 2013-3-8 文件名称 文件与资料管理程序 文件类别 程序文件/2 1．总则 确保公司管理体系在运作中能够有效落实，对公司管理体系之所有文件予以控制；通过相关文件的编号、版本、类别、分发、回收、修订和批准等活动进行规划，防止作废的文件非预期使用，保持在现场操作中的文件版本是最新、最有效的。 2．范围 　　适用于公司所有与管理体系有关文件（包括适当范围的外来文件）的管理与控制 。 3．权责 3.1内部文件与资料之制订，废止与收发管制权责表： 文件阶层 核准 制订 收发管制单位 一阶文件 总经理 管理代表 文控中心 二阶文件 管理代表 部门主管 文控中心 三阶文件 管理代表 部门主管 文控中心 四阶文件 管理代表 部门主管 文控中心 3.2外部文件资料,由文控中心收集,经管理代表审查,核准后由文控中心收发管制. 3.3文件审核过程中发现问题,如有手改现象,由审核人在手改处签名确认. 4．定义 4.1一阶文件：品质手册：说明品质系统原则与管理重点之系统指导文件； 4.2二阶文件：程序文件：供管理者控管跨部门作业流程之文件； 4.3三阶文件：工作文件：规范作业者行为工作标准或指导书； 4.4四阶文件：品质记录(各类表单)：用来记录执行结果之表格或报告书； 4.5外来文件：特指与产品有关的国际、国家、行业标准以及客户的技术资料等。 深圳市中欣望机电有限公司 文件编号 ZXW-QP-001 版本/次 A/0版 页 码 3 OF 09 制订日期 2013-3-8 文件名称 文 件与资料控制程序 文件类别 程序文件/2 5.3文件制订、修订、作废作业 5.3.1文件制订作业 文件需要制订时,由制订权责部门填写“文件制作、修订及废止申请单”进行文件制订、修订，经相关部门会审，权责主管核准，文控中心按文件编号原则对新文件进行编号。 5.3.2文件修订作业 A若文件不符合现实要求需修订时,由权责部门提出修订原因,填写“文件制订、修订及废止申请单”交原制订部门研议修订，修订内容填写于“文件修订记录表”中，并附于修订后之文件后面。 B修订后之文件经审查与核准后由文控中心发行。 5.3.3文件废止作业：文件废止作业时,需由提出部门填写“文件制订、修订及废止申请单”交原制订部门废止，原编号列入管制，不得重复使用。 5.3.4工程图面制订,修订及废止作业按《工程图面管制办法》执行。 5.4文件审核与核准作业：文件制订、修订及废止之审查及核准作业依照3.1作业。 5.5文件编号原则 ZXW------ □□------□□□