BSERP系统用户手册简介.doc

第一章 系统运行环境 第一节 系统运行环境 《BSERP分销管理系统》是基于Windows平台上的应用程序，其软硬件环境必须满足Windows正常运转要求。所以在安装《BSERP分销管理系统》之前，首先应该对计算机系统硬件环境和软件环境进行检查。具体要求将在下面的章节中详细说明。 1．1 系统运行的硬件环境 1、服务器 Intel Pentium Ⅲ 800 MHz 或更高档次的CPU。 512MB或更高内存。 1G以上硬盘空间。 2、客户机 Intel Pentium Ⅲ 600 MHz 或更高档次的CPU。 256MB或更高内存。 400MB以上硬盘空间。 1．2 系统运行的软件环境 1、网络操作系统： 中文Windows NT/2000 Server网络系统。 2、客户操作系统： 中文Windows 2000 Professional / Windows XP。 3、数据库系统： MS SQL Server 7.0/2000中文版。 第二节 系统使用前准备 2．1 概述 在《BSERP服装管理系统》投入运行前，需要完成一些必要的准备工作，以便便顺利完成由手工管理到计算机管理的过渡。 首先，单位领导必须重视并亲自过问。要求制定一套科学合理的业务流程、协调各部门的责任和协作、培训相关管理和操作人员。实践证明，系统实施是否顺利，很大程度取决于领导在思想上对计算机管理的重视程度。 安排专门人员负责实施BSERP分销系统。企业的生产计划和进销存业务一旦依靠计算机软件来完成，要确保有专人负责本系统从硬件、软件、系统、数据备份、病毒防范等方面的工作，也就是一定的了解。同时，系统管理员要有很强的岗位责任心。 加强对计算机应用的培训。针对企业的决策层、管理层和操作层培训计算机使用基础知识，培训手工管理与计算机管理的差异，培训怎样使用计算机完成日常业务，培训怎样从计算机获得准确的管理信息等相关知识。 2．2 管理制度准备 1、制定应用方案和实施计划。全面深入分析企业自身的生产计划、采购计划、进销存业务运作模式，熟悉《BSERP服装管理系统》的指导思想、使用方法和业务流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机操作；二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制作实施步骤。 2、制定操作使用计算机的管理制度。 3、制定岗位职责制度。根据企业的实际情况和本系统的要求，做好在实施计算机管理后，与销售业务有关的部门和人员的分工，明确业务部门的工作范畴和各个岗位人员的职责。 4、制定计算机管理系统的维护制度。明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、软硬件维护的内容。 5、制定业务数据档案管理制度。明确业务数据档案管理的作用和内容、规定设计业务数据档案管理的工作流程。 2．3 人员准备 1、做好与本系统相关的采购部门业务管理人员、计算机系统管理人员、销售部门业务人员、财务部门销售核算人员、经营管理层人员的思想动员，接受计算机管理的一些基本观念了解计算机管理和人工管理的差异。 2、明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，如系统的安装调试、操作员管理重视百胜软件公司的初次培训。 4、通过实际业务模拟练习系统的使用。 5、平时经常阅读本《用户手册》。在应用过程上遇到问题，及时向软件供应商咨询。 2．4 基础档案数据准备 基础档案是《BSERP服装管理系统》最基本的数据信息，它主要包括商品档案数据、销售档案数据和其他有关档案数据。 1、商品档案数据包括商品规格、商品属性、商品目录和商品价格等数据。企业应根据自身的商品情况，有必要将所有商品（或者需要用电脑管理的部分商品）进行统一编号和整理。要求商品编码（货号）必须标准规范，编码必须是唯一的，不可将两种不同商品定义同一个编码。如果是套装商品拆装销售的，必须将其分别定义编码。另外，如果采用条码管理，必须将商品编码和规格定义成固定长的位数。例如：商品编码位6位，颜色编码位4位，尺码编码位3位。 2、销售档案数据包括区域、职员、渠道、供货商、客户和仓库等信息。这里的渠道是指企业地属销售网络分支机构，可以是分公司、办事处等。在实施BSERP分销系统之前，企业应整理有的渠道、供货商、客户和仓库等资料，并且将它们统一编码归类。 3、除上述商品档案和销售档案外，还有折扣、订单类型、退换货类型和库存调整类型等档案。库存调整类型是指库存期初、库存盘样品出库等类型。这些档案可以在BSERP分销系统初始时建立。 2．5 期初数据准备 期初数据是《BSERP服装管理系统》初始化最重要的数据之一，它主要把商品期初数据和财务期初数据。商品期初数据指仓库的期初库存，财务期初数据指客户供应商的期初