2016年秋电大 电大办公室管理小抄11年2.docxVIP

一、单项选择题1．办公室布置要注意(各种沟通、保密 )。2．传真机的使用哪一项是不对的(??随时随地可向对方发送 )?3．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的(作会议记录时离开会议室接听电话 )。4．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的(??让员工们随意领取办公用品 )。5．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的(??文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力 )。6．文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的(??最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要 )。7．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的( 应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 )8．以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的(审查功能 )。9．吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去10．文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免(??日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃 )二、判断题 1．文员作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍 (??√?? )2．如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。 √?3．如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。