交付验房操作流程交付验房操作流程交付验房操作流程交付验房操作流程.docxVIP

交付验房操作流程交接与运作规范一、业主入伙前的准备工作当物业管理公司的验收与接管工作完成以后，即物业具备了入伙条件，物业管理公司就应按程序进入物业的业主人伙手续的办理阶段。物业管理公司应根据该物业的《物业管理方案》作如下入伙前的准备工作。1、筹建管理处根据《物业管理方案》筹建管理处。落实管理处办公地点、管理用房的装修方案，按开办计划拟定购置物料计划，采购办公设备和用品，落实入伙期间的后勤保障等。 2、人员准备根据《物业管理方案》中拟定的管理处人员配备情况设置工作岗位，拟定岗位职责。根据岗位需要组织招聘管理处的管理人员和作业人员。 3、文件准备根据物业的实际情况及管理要达到的标准，制定各种规范、制度，文件、表格等入伙手续文件，在入伙时及时交到业主手中，以便他们认真阅读和消化，利于物业管理的各主体之间的相互了解、相互支持与融洽，从而为进一步管理打好基础。 (1)入伙手续文件①入伙通知书(附件一)；②入伙通知书回执(附件二)；③入伙手续书(附件四)；④房屋验收单(附件五)；⑤房屋质量整改通知书(附件六)；⑥住宅使用公约(附件八)。（2）入伙发放文件①业主手册；②入伙须知(附件三)；③装修管理办法(附件十二)；④委托服务项目表。 (3)入伙记录①业主登记表；②验房签收记录；③入伙资料登记记录；④领取钥匙签收记录；⑤委托服务登记表(附件十一)；⑥入伙收费记录。