公文写作 第六 请示、批复.pptVIP

请示批复 思考题 需要使用请示的情况： 下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候； 下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时； 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时。 下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时； 下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时候； 三、请示的特点 （一）期复性 在公文体系中，请示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。下级有请示，上级就要有批复。写请示最直接的目的就是得到批复。 而且下级机关只有在遇到比较重要的情况和问题需要解决时，才会及时向上级机关请示，急切的期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为“期复性”。 （二）单一性 跟其他上行文相比，请示更要强调遵循“一文一事”的原则。在一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问题做出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示或批准。 （三）针对性 请示的行文，有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题，才能运用请示。不得动辄就向上级请示。 （四）时效性 请示所涉及的情况，都有一定的迫切性，应该及时写作，及时发出，如果有延误，就有可能耽误解决的时机。相应地，上级机关在处理下级的请示时，也会注意到时效性，对请示作出及时批复。 四、请示和报告的区别 1、一文一事。 2、一般不得越级请示。 3、一般不得送交领导者 个人。 4、一个主送机关。 5、不能抄送给下级机关。 六、请示的写作格式 标题评改 关于请求将XX同志追认为革命烈士的报告 评议： ①??错用文种，请求批准应该用“请示”； ② 用“请示”，则事由部分的“请求”与之表意重复，应删。 改为： 关于追认XX同志为革命烈士的请示 关于将XX同志追认为革命烈士的请示 标题评改 关于修建袁崇焕故居纪念馆的请求报告 评议： ①??错用文种，请求批准应该用“请示”； ② 用“请示”，则事由部分的“请求”与之表意重复，应删。 改为： 关于修建袁崇焕故居纪念馆的请示 标题评改 关于扶贫贷款的申请报告 评议： “申请报告”不是公文文种。 如果是向银行申请扶贫贷款，标题应改为：扶贫贷款申请书； 如果是向政府请求批准，则标题应改为：关于给予扶贫贷款的请示 标题评改 关于我公司拟在2002年下半年建立中心实验室，需要增添部分仪器设备，请批准从XX费中开支的请示 评议： ①“我公司拟在2002年下半年”“部分”“请批准”多余； ②标题中不宜有逗号，应将标题压缩成一句话。 改为： 《关于建立中心实验室增购仪器设备用款从XX费中开支的请示》 标题评改 希望对应该如何认定和处理冒用工厂代号问题给予指示向国家工商总局的请示 评议： ①“希望……给予指示”是请求，与“请示”意思重复，“应该”多余，宜删； ②事由部分要用介词“关于”引出； ③标题中不宜出现行文对象。 改为： 关于如何认定和处理冒用工厂代号问题的请示 标题评改 XX市广播局关于向XX市国土资源管理局申请划拨建设电视转播台用地的请示 评议： ①文种使用不当，平级机关之间，应该用“函”行文；若用“请示”，则必须向市政府行文； ②?“广播电视局”不可简化为“广播局”，若用简称，则应该用规范化简称——“广电局”； ③公文标题的事由部分不宜出现行文对象（主送机关）名称； ④“申请”与“请示”表意重复； ⑤“建设”这个词使用不当，应改为“修建”。 改为： 《XX市广播电视局关于申请划拨修建电视转播台用地的函》[主送机关为“XX市国土资源管理局”] 《XX市广播电视局关于划拨修建电视转播台用地的请示》[主送机关为“XX市人民政府”] 如何写好请示的理由 1.以实情示人 例如：一家单位写请示，申请资金购买电梯。其中有一个理由就是说电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯还没有到报废年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火，资金问题当然也就得不到解决了。 2.以真情感人 例如： 一家单位行文请求解决学校房屋建设资金问题，内容主要是：这些年学校连年失修，致使孩子们长年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字；夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蛀，非常危险，一旦倒塌，后果不堪设想。看着这些可怜