《大学计算机.ppt

大学计算机基础教程 方诗虹 suellenfsh@163.net 第五章 办公自动化（二） 5.7 演示处理平台 5.7.1 演示处理软件与技术概述 1、演示处理技术的特点和功能 演示文稿的处理能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示制作，以更丰富的形式为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。 第五章 办公自动化（二） 2、常用演示处理软件与技术 ①PowerPoint 2000 ②Linux平台下的办公软件 ③WPS Office Storm 演示文稿 第五章 办公自动化（二） 5.7.2 演示处理软件PowerPoint的基本操作 1、PowerPoint的启动与退出 PowerPoint的启动和退出与Office 2000的其他产品类似。 2、PowerPoint 2000的工作环境窗口 第五章 办公自动化（二） 3、PowerPoint工具栏的 显示与隐藏 第五章 办公自动化（二） 5.7.3 PowerPoint的基本概念 1、演示文稿的组成 ①幻灯片：若干展相互联系、按照一定顺序排列的幻灯片。 ②演示文稿大纲：可以分层次地列出演示文稿的文本内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌。 ③观众讲义：幻灯片缩小后的打印件。 ④演讲者备注：演示文稿的备注页，通常情况下观众看不到。 2、幻灯片对象与布局 3、模板：一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、颜色以及幻灯片背景图案。 4、视图：查看幻灯片的方式。 第五章 办公自动化（二） 5.8 创建与保存PowerPoint演示文稿 5.8.1 PowerPoint演示文稿的创建 五种方法创建演示文稿 1、使用“内容提示向导”创建演示文稿 2、使用“设计模板”创建演示文稿 3、使用“演示文稿”模板创建演示文稿 4、创建空白演示文稿 5、利用已有的演示文稿创建新的演示文稿 第五章 办公自动化（二） 5.8.2 保存、打开与关闭演示文稿 1、保存演示文稿 2、演示文稿的打开 3、演示文稿的关闭 第五章 办公自动化（二） 5.9 幻灯片的编辑 5.9.1 演示文稿中的插入操作 1、插入新幻灯片 在大纲视图或幻灯片浏览视图的模式下，可以进行幻灯片的插入。 －－－－六种插入新幻灯片的方法－－－－ 新幻灯片可以选择和上一张不同的布局或版式。 2、在幻灯片中添加文本 根据占位符的提示或是手动添加文本框 3、在幻灯片中插入剪贴画 根据占位符的提示或是利用“插入”菜单输入剪贴画。 4、在幻灯片中插入一个表格或一个图表 根据占位符的提示或是利用“插入”菜单。 对占位符进行设置： 选中一个占位符，在“格式”菜单下的“占位符”选项中进行设置。 第五章 办公自动化（二） 5.9.2 幻灯片的移动、复制和删除 1、移动幻灯片：在各种视图下都可用鼠标拖动幻灯片移动。 2、复制幻灯片：按住Ctrl键用鼠标拖动幻灯片。 3、删除幻灯片：右键点击选中的幻灯片或按Del键删除。 第五章 办公自动化（二） 5.10 演示文稿的格式化 5.10.1 格式化幻灯片中的对象 幻灯片中对象的格式化主要包括对象的大小、在幻灯片中的位置、填充颜色、边框线等。 选中对象后，利用格式菜单的选项或者绘图工具栏对应按钮。 第五章 办公自动化（二） 1、设置文本字体和字号 2、设置文本颜色 第五章 办公自动化（二） 3、段落的格式化 （1）设置文本段落的对齐方式 （2）行距和段落间距的设置 （3）项目符号的设置 4、对象格式的复制：格式刷 5、更改幻灯片版式 6、更改幻灯片背景颜色 7、更改幻灯片填充效果 第五章 办公自动化（二） 8、为幻灯片重新配色 5.10.2 设置幻灯片外观 利用母版、配色方案、应用设计模板可以使演示文稿所有幻灯片具有一致的外观。 1、母版 （1）幻灯片母版：幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式，以及幻灯片的背景，通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式。 （2）标题母版：幻灯片封面 （3）讲义母版：控制幻灯片以讲义形式打印的格式。 （4）备注母版：控制注释和显示内容的格式，使多数注释有统一的外观。 第五章 办公自动化（二） 2、创建自己的设计模板 第五章 办公自动化（二） 5.11 制作多媒体幻灯片 5.11.1 在幻灯片中插入声音 1、插入剪辑库中的声音 2、插入文件中的声音 3、插入CD乐曲 第五章 办公自动化（二） 5.11.2 在幻灯片中插入影片 1、插入剪辑库中的影片 2、插入文件中的影片 第五章 办公自动化（二） 5.11.3 设置幻灯片的动画 1、幻灯片内动画效果的设置 （1）使用“动画效果”工具