《如何制作竞岗简报8月20日第一课.ppt

金孚隆储备主管培训 如何制作竞岗简报 山东金孚隆股份有限公司 张海华 2010年8月17日 课程目的 了解简报的意义、方式、对象及结构 掌握书面、口头简报的技巧 将所学运用在晋升的简报中 何谓简报 所谓简报，就是“简单的报告”，即以言语配合其他表现方式，分享重要讯息及资讯，让听众了解或注意并被说服。 简报被广泛应用于工作进度汇报、专案规划、工作交流与总结等多个方面。 一个成功的简报，可以推销自己的观点，展现个人的魅力，让更多的人了解你、赏识你，赢得更多的人脉，甚至是升迁的机会！ 今天交流的重点… 简报框架思考 简报结构设计 简报制作美化 简报演示汇报 结构化思考，形象化表达 目 录 简报前常常需要考虑很多问题…… 框架思考的三大方向 三种典型的简报 最重要的！写出来你的演示目标 演示目的 演示者想要从听众那里得到怎样的回应？ 为什么要写出来演讲目标？ 示例 我希望协助每一个参加培训的同仁了解简报的技巧 我希望协助每一个参加培训的同仁培养自身的简报能力 我希望协助每一个参加培训的同仁分享我们的简报经验 我希望取得每一个参加培训的同仁的认同！ 听众分析、预测与策略制订(必要) 简报成功在于清楚了解观众的背景 观众是谁？他们在乎谁的意见？为什么？ 观众为什么来听这场简报？目的为何？ 对于简报的主题，观众了解多少？ 听众的权利 知晓报告的目的及陈述重点 倍受尊重，充足的思考与决策时间 清晰的视觉与听觉 充分的发表空间 不成功的演示最常见的三类问题 简报的结构 目录 结构化表达的四个原则 开门见山（金字塔原则） 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出（2/8法则） 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 结构化表达原则之一：开门见山 结构化表达原则之一：开门见山 对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分 结构化表达原则之二：层次清晰 结构化表达原则之二：层次清晰 结构化表达原则之三：结构简单 表述的结构越简单越好： 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 结构化表达原则之四：重点突出 演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 结构化表达原则之四：重点突出 任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 结构化表达原则之四：重点突出 重点突出的表达技巧 对比 重复 比喻 如何建立清晰易懂的演示结构 清晰表达的“金字塔结构” 启（S）：选择切入 承（c）：关联主题 转（Q）：问题提出 合（A）：方案阐述 清晰易懂的演示结构(1) －如何处理开头 好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。 演员和情节是核心 音乐和场景是形式 清晰易懂的演示结构(1) －如何处理开头 商务汇报的实质－讲故事 一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。 具体包括：S情景-C冲突-Q疑问-A回答 情景：由听众熟悉的情景引入 冲突：说明发生的冲突 疑问：引发或者提出疑问 回答：对疑问作出回答 清晰易懂的演示结构(1) －如何处理开头 标准式：情景－冲突－解决方案 清晰易懂的演示结构(1) －如何处理开头 清晰易懂的演示结构(2) －如何分析论证 清晰易懂的演示结构(2) －如何分析论证 两种基本的逻辑方法 清晰易懂的演示结构(2) －如何分析论证 归纳 利 用事实、数据说话 对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效 论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力 弊 现象、样本少或者不可靠时说服力不强 演绎 利 证明内容和必然选择（没有其他选择） 对有拒绝心里的听众非常有效 弊 如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力 清晰易懂的演示结构(3) －如何处理结尾 演示的结束需要高度的浓缩和升华 更是对全篇文章中心的回顾和反思 也是后续行动的指导和思考 目录 幻灯片制作的基本要素 基本要素(1)－版式 基本要素(1)－版式 幻灯片的一般的布局方式包括 基本要素(2) －模版 基本要素(3) －配色 色彩的注目性 不同背景上颜色的注目性 纯色在黑色背景上的注目性 纯色在白色背景上的注目性 提高识别度 识别度高的十种配色 配色 根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色 色彩不是孤立的，要注意协调