《时间管理讲义.ppt

时间管理 小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” 故事的启示 古语说得好：一寸光阴一寸。 时间管理 我们为什么很忙 如何提高工作效率 我们为什么很忙 时间管理的涵义 管理人员时间管理的特点 你能支配自己的时间吗 时间管理的涵义 时间管理的目的 时间的运用 时间的划分 时间的价值 时间管理的涵义 时间管理的目的 就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。 时间管理的涵义 时间的运用 大块时间 首要时间 零碎时间 固定时间 安静时间 弹性时间 交通时间 时间管理的涵义 时间的划分 工作时间 休闲时间 家庭时间 个人时间 思考时间 管理人员时间管理的特点 时间不够用 你的时间够用吗？ 【案例】 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间 你能支配自己的时间吗？ 可以支配的时间就是财富本身。——马克思 是否顾虑其他的事，而不能集中心力做目前该做的事 工作会经常被中断 是否每夜回家感到精疲力尽，却好象什么事也没做 是否觉得没有休闲或运动，连随便玩玩也没空 如何提高工作效率 时间管理的２０/８０原则 时间管理的四象限法则 时间管理三原则 了解您的生产率周期 工作中常见的浪费时间现象与解决方法 时间管理的２０/８０原则(帕雷托原则） 能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上。 时间管理的２０/８０原则(帕雷托原则） 划分事情的紧急程度时，我们应该遵循的原则是什么呢？首先应该是轻重，再就是缓急。应该把时间多投资在重要的事情上，大家一定要牢记这四个字“轻重缓急”。那么轻重缓急是建立在什么基础上的呢？是建立在二八原则上的。 时间管理的四象限法则 建立活动日志 排出优先顺序 重要事情先做 时间管理的四象限法则 建立活动日志 要想使工作任务的完结得到改善，记录详细的每日活动日志。 记录日志的目的是为了帮助管理人员来提高自己的生产力和工作效率，同时也改善自己的工作表现。 为了确保应用时间管理流程的成功，任何一项活动都不能被漏掉。 评定日志： 时间管理的四象限法则 时间管理的四象限法则 排出优先顺序 １．测试你做事情的优先顺序 应该按照什么来确定事情的优先顺序呢？这是一个仁者见仁、智者见智的问题。你平时都是按照什么来确定做事情的优先顺序呢？ 装桶的故事 时间管理的四象限法则 排出优先顺序 2. 优先矩阵 时间管理的四象限法则 重要事情先做 是根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要按照事情的重要程度来决定优先顺序呢？举一个例子：有一个非常大的桶，桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子，你怎么做才能最大限度地把这些东西都放进桶里呢？ 时间管理的三原则 诊断自己的时间 分析无效的时间 排除浪费的时间 了解您的生产率周期 每个人都有日生产率周期，有些人在上午工作效率高，有些人在下午效率高。了解自己的生产率周期，可以显著的提高管理效率。 工作中常见的浪费时间现象与解决方法 不会拒绝 不速之客的打扰 习惯拖延 电话干扰 文件满桌 有效会议原则 工作中常见的浪费时间现象与解决方法 不会拒绝 “时间管理当中最有用的词是‘不’。” 华为人认为，人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。 量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任请托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果无法达标，都会打乱请托人的时间安排，结果“双输”。 所以华为一向强调，接到别人的请托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与请托人协调，在必要的时刻，要敢于说“不”。 工作中常见的浪费时间现象与解决方法 不速之客的打扰 若有人敲门拜访，一聊就花掉数十分钟，所以尽量花几分钟即可结束； 工作中常见的浪费时间现象与解决方法 习惯拖延 应该马上做出的决策延期去做，应该付诸的行动一再推迟，