电商采购新模式操作手册.docx

集团物资网络竞价采购操作手册 中铁十七局集团有限公司2016年1月目 录1、新模式运行概况32、账号注册及认证53、子账号权限设置214、发布询价信息265、选择供应商316、下单操作327、提取付款单338、付款操作369、发票的收取4210、确认收货及售后事宜4311、邀约既有供应商45附件一：471、新模式运行概况1.1手册目的应集团公司传真电报16-5号文件要求，网络竞价采购模式进行了相应调整，于2016年2月1日起实施。本手册旨在明确新模式下的集团物资网络竞价采购的使用者,指导使用者正确地、有效地来使用这些功能，规范新模式下的网络采购业务流程。1.2手册范围本手册的使用范围是中铁十七局集团有限公司。1.3.新模式流程简述网络竞价采购新模式流程：项目部发布询价单，待报价完毕后填写网络竞价采购付款申请书并提交子分公司审核，子分公司审核无误后在阿里巴巴平台下单，同时项目部根据审批通过的网络竞价采购申请单在财务共享系统上提交付款单。共享中心审核通过后，子分公司财务部根据财务共享系统的付款通知书在阿里巴巴平台和网银页面制单付款，项目财务部在网银页面复核后，该笔订单支付完毕。待项目部收到货物后，对货物和发票进行验收，合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台确认收货，不合格的请子分公司物资部在阿里巴巴平台做售后处理。中铁十七局网络竞价采购新模式流程图2、账号注册及认证由子（分）公司物资部