高二课件：数据的有效性-新课标-人教版.ppt

一、“数据有效性”的功能 对输入数据的范围进行限制 对输入数据有效性进行检查。 二、设置“有效性”的步骤： 1.选定单元格。 2.菜单“数据/有效性”。 4.设置对话框。 三、“有效性”对话框的设置 课堂练习： 对“学生情况登记表”中的单元格进行数据有效性设置： 1.“整数、小数、日期、时间”的设置。 2.“文本长度”的设置。 3.“序列”的设置。 4.“自定义”的设置。 5.“定位”操作。 6.“数据审核”操作。 小结： 设置单元格的数据有效性范围的基本步骤： 1.选定希望限制其数据有效性范围的单元格。 2.在“数据”菜单上，单击“有效性”命令。 3.设置“数据有效性”对话框。 下节预习： EXCEL中常用内部函数预习提纲： (一)理解函数的一般使用格式： “=函数名(参数表)” (二)掌握常用函数的函数名及使用方法：常用的函数有int，sum，left，len，mid，richt，average，count，max，min，if，date，year。 * 问题的提出： 数据输入有误怎么办？ 如何避免输入错误？ 　 *