提前6小时下班的工作术.doc

PART 1架构template会改变你的工作 Stage 01: 为什么框架是必要的 (why) 个人的才能和努力，有着无法跨越的一道墙 cant scale有了框架,无论是谁、无论何时、无论做几次，都可以获得相同的成果成功的商业人士都懂得建立架构建立架构,可以让每天反复单调的工作,不占用脑力, 而让工作获得新的可能性. STAGE 02需要架构化的工作与不需要架构化的工作? (what) 「作业型」与「思考型」 需要用头脑思考的工作，应该多花些时间和劳力。 不断的思考,是在高度情报化的现代商业中, 赢过别人的唯一手段. 不能因为麻烦， 而不做。?作业型工作适合建立架构： 将工作内容和程序转化为检查表,并活用它。作业型工作一定要怕麻烦， 想办法简化。 建立架构， 投资工具。 不能因为怕麻烦， 总是自己做。?即便和客户的沟通的工作，也能建立架构，template STAGE 03为自己的工作建立架构 (how) 将成功的体验架构化: how did I succeed? last time? What did I do differently? 不要每次都从零开始。 浪费大量时间。 建立架构，是在为自己将来的时间做投资。 一次建好以后就方便了。 STAGE 04运用架构来领导团队 管理者所需要的架构： 要把架构交给下属， 让他们能够无障碍执行。 。 建立一套让下属可以顺利工作的架构。 新人和年轻的商业人士，应该去模仿成功者， 模仿他们的架构 如果觉得窒碍难行，在把错误怪罪到某个人或某件事前， 首先应该重新审视架构 失败经验也可以架构化： 将过失尽可能减小的架构, 能尽早发现过失和问题的架构, 当发生过失或问题时能迅速解决的架构 让架构非用不可， ? STAGE 05建立可以长久维持的架构 重点在于，不需要坚强的意志力也能长久持续， 建立一套「可以长久维系的执行架构」的架构：建立可以让维持干劲的架构。 只要能长久持续下去, 有九成的事都可以顺利运作. 只要照着做就能在不知不觉中坚持的架构。 持之以恒的窍门1: 设定小目标 ：制作基点卡， 集满10个就奖励自己 持之以恒的窍门2: 借助他人的力量：请健身教练或向朋友宣告 ?? stage 06, 架构工作术的3个黄金原则 1。不能依赖才能：一定要什么人都能用的架构 template for dummies 2, 不能依赖意志力：不要强力意志力，只要简单follow template 3。不依赖记忆力：建立外部记忆系统：电脑，书 ? PART 2让作业型工作彻底的效率化 STAGE 01彻底活用检查表 作业型工作要以列出列表然后以机械化作业的模式来处理。　例行公事就是要无意识的做。减少工作的压力。 STAGE 02将工作的内容和程序转化为检查表 要把所有必须要做的事都列出来,不管是想当然的事还是容易疏忽的小细节都不能放过。　如果你想让工作更有效率，不因其他事情而分心， 又不用依赖意志力， 检查表将是一个很好的工具。 把必须要做的事具体，详细的写下来， 制作成一张检查表。 让检查表具备实用性的诀窍 1。把代办事项和细节分开来 2。尽可能将详细的步骤写下来。 3。 避免需要经过判断的要素：列出明确的条件， （如果少于5人，? 延迟5分钟） ， 就不需要判断了 ?例行性工作，在第一次执行时便制作出检查表, 之后每次改善 任何事情都做成检查表：有了检查表，原本要30-60分钟的事，只要5分钟就可以做完了 改良和建立同样重要：用电脑建立，方便修改。 用时打印 ? 公司使用： 1. 将检查表放在公共资料夹里， 并且让大家都知道， 任何人只要有需要， 随时都可以取用 ?2。做电子邮件清单， 把所有可能会使用检查表的人都列进去， 每当更新了检查表， 就邮件通知所有的人 ?3。每个人都可以更新检查表， 但只要一更新， 就要通知邮件列表 ? PART 3统一管理所有工作项目 STAGE 01掌握数据管理的基本原则 为什么要统一管理？（统一管理就是相同的东西不会有两项） 反例：文档是在公司电脑还是个人电脑， 那个是最新版 电脑资料管理的目标是：不用记忆， 减少重复搜索的次数 统一管理的窍门1从头到尾只使用一部计算机 统一管理的窍门2什么东西都丢进去：不要用大脑来记忆 统一管理的窍门3不要把文件夹分得太细：不然存文件要想很久分到那个夹子里。 使用google desktop 查找 统一管理的窍门4用一定的规则来建立文件名：把可能的搜索关键词放进文件名 统一管理的窍门5建立一个「其他」文件夹：不知道如何分类， 或是暂时用不上的文件放在此。 统一管理的窍门6将备份的动作架构化：固定时间备份（变成例行公事） STAGE 02利用待办事项列表，统一管理所有工作档案? to do l