数据透视表在宜张高速项目物资管理中的应用精选.doc

数据透视表在宜张高速项目物资管理中的应用 摘 要：本文重点对工程项目的物资管理及数据透视表功能进行简要介绍，通过数据透视表在宜张高速项目物资管理中的实际应用，说明数据透视表工具可以提高物资核算工作效率800%，是项目管控物资成本的高效工作。 关键词：数据透视表 工程项目 物资管理 1、工程概况 宜张高速公路主线里程36.271公里，双向四车道高速公路标准建设，设计速度80km/h，路基宽度24.5米；本项目起讫桩号K55+725-K78+600，总计长22.875km，主要工程量为挖方485.5万方，填方375.5万方，大桥4976.65m/14座，中桥139.08m/2座，隧道3141.75m/4座，互通式立交2处，服务区1处，收费管理站1处。项目合同工期30个月，自2013年12月15日至2016年6月14日，合同段中标价格为11.67亿元。 2、物资管理的意义 国内高速公路项目物资材料一般占工程直接费成本支出的55%至75%，是工程项目最大费用项，物资管理是项目盈亏的关键因素。 物资管理包含内容丰富，包括原材料市场及潜在供应商调查、物资采购总体计划、合格供应商管理、物资出入库管理、现场管理、物资核算与支付等内容，从管理角度来讲是一个完整的PDCA循环过程。 国内高速公路项目施工周期短、规模大、构造物复杂、工作面多，造成短期内使用材料种类繁多、数量巨大。仅笔者所在施工企业物资编码就包含五个层级，近10000细目项，具体划分为7大类，详见表1。普通工程项目虽不可能包含所有物资编码细目项，但基本涵盖7大类物资，且细目项一般在200至500项之间，其中主要材料细目项在100项以上。如此大数量、短周期的物资消耗对项目物资出入库数据统计、分析、核算、管控提出很高的要求，“控则赢、费则损”。 序号 一级名称 二级名称 1 主要材料 各类钢材、金属制品、水泥、木材、地材、沥青、半成品、锚具锚杆、支座、伸缩缝、添加剂、土工材料、管道及通信材料。 2 燃润油料 液体燃润料、固体燃料、燃气。 3 结构件 混凝土类结构件、其它类结构件。 4 电器件 线缆、高低压电器。 5 低值易耗品 工具用具、劳保用品、小型机具、其他用品、安全用品。 6 周转材料及非动力设备 周转材料、非动力设备。 7 其他材料 辅助材料、化工材料。 表1：企业物资分类名称 本文以宜张项目2013年12月19日至2015年1月2日部分物资出入库统计数据作为研究对象，共6464项源数据。数据包含类别、进场日期、材料名称、材料规格、单位、当日进量、单价、金额、供应商、调拨单编号、卸货地点和备注12项字段信息。 3、物资出入库及物资核算管理 3.1物资管理软件及Excel表格 物资出入库、物资核算管理是物资管理的重要组成部分，也是笔者本次通过数据透视表这种信息化手段来展现物资管理应用的核心内容。笔者所在公司自2004年起开始使用物资管理软件，先后使用过用友ERP、浪潮ERP、同望企业管理系统OA、协同办公平台OA等。用友和浪潮软件强调物资数据与财务数据的转换对接，同望和协同系统强调物资数据与工程数据的对比核算。物资管理软件的出现和不断完善提升了施工企业物资管理标准化、信息资源快速共享、业务部门数据统一、分析核算自动化、总部远程监控等方面的能力，在减轻业务人员工作强度的同时也为管理层高效决策提供及时依据。物资管理软件的应用有利于企业成本的管控，有利于实现内部资源的高效利用。但与此同时由于高速公路、高速铁路等大型基础设施修建地点地处偏远、自然环境恶略、且易受极端情况影响，电力和通讯经常中断，物资管理软件的应用部分受到影响。一方面，物资管理软件的功能设置通常基于整个行业或某公司整体管理情况进行标准化，有利于关键数据的统一提取，但缺失项目管理中某些更具体细化的重要功能；另一方面，物资管理软件中也存在某些系统bug（缺陷），常造成物资管理软件不能正常使用；因此项目管理中常用Excel表格。 使用Excel表格统计、分析、核算物资数据是项目最常使用的重要工作方式，施工企业项目经理部使用Excel表格统计数据有以下三方面优点： 一、Excel表格数据统计更加灵活，可以根据公司标准化要求及项目管理特点增加源数据基础信息，方便按照不同管理角度来分析、核算统计数据。 二、Excel表格可以作为源数据导入到物资管理软件，解决了项目所在地网络通讯不畅通或欠发达情况时的数据共享和远程监控问题，方便公司总部对项目物资的管控。 三、Excel表格功能更多，可以更加智能的实现项目领导层以项目成本控制为核心的管理思路，可以生成数据透视表、数据透视图等交互式表图，且表图可以继续编辑到最适合的格式。 3.2物资核算管理的日常要求 高速公路、高速铁路等项目日常工作中对物资出入库、物资核算管理