中文文字处理系统.pptVIP

中文文字处理系统word2000 制　作 赤峰市喀喇沁旗西桥小学 李立群　 3.1Word2000概述  一、功能 文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等。 二、Word2000新功能 界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。 文件管理：“打开”和“保存”对话框功能加强，多个文档显示。? 文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格”等。 中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。 排版: 引入了字符为单位的度量单位。 Web功能： HTML和Word文件互通。 三、启动和退出 1.启动 “开始” “程序|Microsoft Word ”  利用快捷方式  2.退出 双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件|退出”命令  四、Word2000窗口组成 标题栏： Word2000程序和编辑的文档名。 菜单栏： 九个。 工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。 标尺 ： 缩排、制表。 文本区： 输入文本。 滚动条： 纵、横。 状态栏： 页码、行、列号。 3.2文档的基本操作 一、文档的操作流程 二、创建或打开文档 1. 创建文档 三、输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。 5. “符号” 的输入 四、保存文档 1. 新文件或复制文件 文件／另存为 2. 以原文件名保存 六、编辑文档 七、查找、替换、拼写检查与自动更正 1. 查找 八、显示文档 1. 普通： 快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、 分栏等， 不能对图文进编排。 2. 页面： 与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调 整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。 3. 大纲： 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节 调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4. 联机版式： 左边大纲形式；右边对应的页面形式。 5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示。 6. 主控文档： 与大纲显示界面相同．从可由多个子文档组成。 7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。 3.3排版 一、字符格式编排 字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 　 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏 3. 字体命令 二、段落格式排版 3. 文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。　 5. 制表符 7.添加边框和底纹 三、项目符号和编号 五、样式 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。 六、模板 3.4表格 表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等 在Word 2000中，还增加了浮动表格和表格嵌套的功能。 一、建立表格 二、表格编辑 1. 选定编辑对象 单元格：单击单元格 行：单击左边选定区 列：单击上边界区域 块：拖曳 2.插入单元格、行、列和表格 选定单元格、行或列 表格/插入 3. 删除单元格、行、列和表格 5. 改变行高和列宽 　6. 合并单元格和表格 三、格式化表格 四、表格处理 对表格内容进行计算、排序、图表化 2. 表格的排序 3.5 图形 二、设置图片格式 3.7高级功能 一、邮件合并 要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。 有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容） 过程： 2. 建立数据源 1. 选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。 2. 图形缩放 选定图形 鼠标指针指向某句柄 设置裁剪的尺寸 格式／图片 3. 图形裁剪 选定图形 鼠标指针指向某句柄拖曳 设置缩放比例 格式／图片 拖曳鼠标缩放 4. 移动(复制)图形 选定图形 剪切或复制 插入