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公文格式 一、发文字号，包括单位代字、年份、序号。凡以“中 海蓉物管”名义制成的公文，其发文字号为：中海蓉 物管（部门）字（年份）第（序号）号。 部门字：行政公关部--- “行” 人力资源部—“人”字 财务部—“财” 品质管理部—“品”字 商务部—“商”字 二、公文秘密登记分为“绝密”、“机密”、“秘密”，其 中“绝密”、“机密”、“秘密”公文应标明份数、序 号。 三、公文标题应准确简要概括文件的主要内容，标题 中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点 符号。 四、公文除会议纪要外，应加盖印章。印章加盖骑年 压月。 公文种类 决定：适用于重要事项或重大行动做出安排。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶 属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和 有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的 职务任免和聘用。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情 况。 请示：适用于向上级机关请示指示、批准， 一文一事。 决定：适用于重要事项或重大行动做出安排。 一、分类 （一）对某些问题做出安排的决定。如表彰决定、 处罚决定。譬如关于授予XXX”先进个人” 称号的决定。 （二）对重大行动做出安排的决定。譬如：关于进 一步做好救灾工作的决定。 二、写作要求 （一）对某些问题做出安排的决定正文一般要求写 得简略些；对重大行动做出安排的决定，正 文要写得详细些。 （二）语言表达方式以说明为主。 通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 一、特点 （一）任何机关单位都可制发； （二）对一定范围的有关单位和人员发出的； （三）内容业务较强，比较具体； （四）公布对某项事项作出规定或限制，以便一定 范内的有关单位、人员知道，自觉遵守。 （五）可先用公文形式发出，再考虑粘贴或登报。 二、写作要求 通告依据之后常用过渡语“特通告如下”转入 下面的事项部分，而结语则可提出希望、要 求，也可说明执行期限、有效范围。 通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶 属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和 有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的 职务任免和聘用。 一、特点 （一）适用范围广：上级机关对下级机关、平行机关和 不相隶属的机关之间互相通知需要 知道的事宜。 （二）文体功用的晓谕性（晓—告诉有关事项，谕---要 求办理，遵守执行） （三）行文时间性最强。 二、适用范围 （一）颁布文件 （二）布置工作 （三）规定事项 （四）告知事宜 通告与通知的区别 一、通告的对象比较广泛，不特别指那些单位、那些 人；而通知的对象都比较具体。 二、由于通告的对象是泛指的，所以被通告者的名称 可以不写；而通知则必须写接受的单位或个人名 称、姓名。 三、通告一般张贴在公告板上，而通知多在特定范围 内传阅，较少张贴。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 一、分类 （一）表扬通报，譬如“关于表彰XX同志积极协助公 安机关追捕法轮功邪教分子的通报”。 （二）事故通报，譬如“关于灯塔乡为不到法定结婚