早上三小时完成一天工作.pptVIP

本文摘自春光出版《早上３小時完成一天工作》 商 周 數 位 學 院 先進觀念 ? 輕鬆掌握 《早上三小時完成一天工作 》 建議最佳閱讀版本：powerpoint 2000 我認為『Time is money時間就是金錢』這句格言是大大的錯誤。事實上，即使有數不清的時間，對金錢來說還是於事無補。 重要且正確的觀念應該是：如何將你所擁有的時間，轉換成『創造出財富的黃金時間』。 －箱田忠昭 ⊕活用時間的十五個基本規則 　所謂的「時間管理」，簡單扼要的說，就是巧妙地運用時間，排除不必要、浪費的事件。 　「不必要的時間」也就是「時間小偷」。 　要排除這些竊奪時間的因素，除了從根本上去改變生活態度或對工作的觀念之外，別無他法。 ⊕規則一 將「日常例行事務」集中後，一口氣完成 　為自己預訂一段「要處理日常性、經常性的工作」的時間。 　訂出時間後，要先把必須處理的工作列成清單，將這份清單放在隨手可取的地方，從第一項開始處理。 　養成這樣的習慣，便可預防沒經考慮的突發之舉，還可以避免該做的沒做，而引發後續的麻煩問題。 ⊕規則二 重要的工作在中午之前處理好 　頭腦的活動處於最佳狀況時，處理最重要的工作。 　基本上，起床後的3~6個小時，也就是中午之前的時段，是頭腦活動最為活潑的時候。 　把最困難、最重要、最大型的工作，設定在此時去處理；將一些頭腦無須太大負擔、不太重要的工作分配給下午的時間。 ⊕規則三 所有的工作都要設定處理期限 　從心理學的觀點來說，設定工作期限，是可以提高工作效率及生產性的好方法。 　一旦設定了「某月某日某時之前要完成」的明確期限，便會將此視為一個義務，並對必須要完成的期限有所掛心。 ⊕規則四 從較困難的工作開始處理 　每個人手上一定會有一些較困難、不想做、無趣，卻不得不做的重要工作。 　如果把工作往後拖延，這件事會老是占據腦子，搞得自己情緒不安，連創造力和工作能力也都減退。 　該養成先把困難的工作處理完成，然後再慢慢的處理較輕鬆的工作的習慣。 ⊕規則五 簡單的工作可以擺到後頭再處理 　人往往會傾向先去處理現在不馬上做也無所謂的小事。 最好盡量養成把這種較簡單的工作擺到後頭去處理的習慣。因為這類的工作，幾乎80%都是只要放置一段時間後，便自然而然的解決掉了。 ⊕規則六 總檢點「時間的障礙物」 　總是無法巧妙的管理時間？那麼就必須徹底調查到底問題在哪裡，再針對這些原因擬定對策。 　如果你經常被突然跑來的推銷員占用時間，那麼就得好好思考，如何才能排除這種出其不意的拜訪。 　你可以訂出一個幾點到幾點為止是會客的時間。或者跟同事講好，只要客談超過10分鐘，就用「會議要開始了」的方法打斷來客的長舌。 ⊕規則七 創意點子最好固定紀錄在同一個地方 　在意想不到的時刻，突然會閃過創意點子。不過通常過一會兒大概就已經忘了。 　因此，要養成只要創意點子一浮現，就馬上紀錄下來的習慣。 　定期性的將寫下的創意點子做點檢，能夠實行的東西便盡力去做。如此也能防止因忘記而引起煩躁不安的情緒。 ⊕規則八 工作一定要處理到剛好可停手的段落 　假使你正在看書，中途卻跑去處理其他工作的話，下回再繼續閱讀時大概又得從頭開始看起了。 　因此，當你要進行下一個工作時，一定要養成一個習慣：在正好可以做為一個段落之處，將工作結束。 　這樣就不會忘記前後的脈絡或失去全體性的展望。此外，還可以避免因為要習慣新工作而浪費時間。 ⊕規則九 要經常去設定休憩時間 　比如說，事先決定好三點就去喝個茶、吃個點心休息一下。因為這個動作，能讓你訂出一個「在三點之前盡量去完成大部分的事情」的目標。 　在休息後，再去決定下一個要休息的時間。在這段期間內，盡可能的去設定許多目標，決定出每項工作的處理順序。 　另外，如果遇到工作的預定進度不如已意，或是必須互相討論但對方一直無法挪出時間，又或是會議資料還沒備妥…等狀況，無須猶豫，馬上就把那個時候當成休憩的時間。 　這段突然空出的時間，也可以拿來處理一些工作清單上可以在這時間內完成的工作。 ⊕規則十 能夠委任他人處理之事，便交由他人負責 　盡量將日常例行公事等工作，交由部屬去處理。 　將可交辦他人的事項委任給他們，能夠讓你避免與同僚、部屬重覆處理相同的工作，或是忘記去處理。 　此外，將應該交付出去的工作列成清單，在分配工作時會進行的較為快速。 ⊕規則十一 無意義的閒聊要斷然說「不」 　你正在寫報告、忙的焦頭爛額之際，他人卻跑來跟你聊一些無關痛癢的話，你就要懂得斷然拒絕。 　請斷然的說「不」，並告訴對方：「三點之前我必須繳出這份報告不可，所以待會兒再聊吧！」 　這麼一來，應該就可以排除掉時間小偷的拜訪了。 ⊕規則十二 今日事今日畢 　當你回到家打算處理一些未完成的工作時，倘若工作的