《excel基础操作技巧.pptVIP

莱钢培训中心 信息化培训开发科 Tel:6929437 数据处理流程 基 础 操 作 规范数据清单 务必注意区别基本表与报表 如，记录职工基本工资情况的工资表是基本表；由工资表生成的工资条是一种报表。 基本表一定是一份规范的数据清单 创建基本表的目的是为了从大量数据中提炼出有用的信息；数据清单的规范性是使用数据处理工具的基本条件。 需要的各种报表可以利用数据处理和分析工具在基本表基础上生成。 规范数据清单 规范数据清单的要求 应在数据清单的第一行创建列标志（字段） 数据清单第一行之后的每一行就是一条记录 避免在一个数据清单中出现空白行和列 数据清单与其它数据间留出空行或空列 不提倡在一个工作表中创建多个数据清单 列标志使用的格式最好与其他数据有所区别 数据录入 减少无效的光标移动 未选定输入区域 Tab键向右,Enter键向下 选定区域（多列） ,Enter键 数据录入 同时输入多个数据 选定区域 输入数据 按下Ctrl+Enter 斜线表头的输入 ALT+Enter 强制换行 数据录入 几类特殊数据的录入 超过11位的数字序列 身份证号 当作文本处理 加’ 先设置单元格格式为文本 当作数值处理 设置单元格格式 自定义 0 以0开头的数字 如，0634 当作文本处理 加’ 先设置单元格格式为文本 分数 0 3/4 数据录入 输入大