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Office办公软件培训课件 --------电脑部 培训主要内容 一、Word课程 1、Word程序界面的构成，各工具栏、菜单栏、状态栏的 显示隐藏方法； 2、页面设置 ，常用及格式工具栏中命令按钮的操作； 3、绘图工具条命令按钮操作，图形制作技巧； 4、表格制作、艺术字。 二、Excel课程 1、Excel程序界面的构成，行、列组成数，单元格格式的设置； 2、设置打印区域，条件格式，数据有效性； 3、复制的方法，选择性粘贴，常见序列应用，窗口冻结、拆分； 4、单元格地址引用，包括相对、绝对、混合、三维引用； 5、公式的定义，各种运算符的运用； 6、函数的运用； 7、图表制作； 8、数据表的排序、筛选、分类汇总、建立透视表。 1、基本文档编排，包括页面的设置、打印纸张、确定好页边距、标题行、正文、段落缩进、首行缩进、行间距、页眉页脚、打印输出； 2、灵活运用绘图工具： 结合【Shift】键可绘制水平或垂直线条、正圆和正方形，在移动图形时灵活采用【Alt】和【Ctrl】键，Alt+鼠标左键精细移动图形、Ctrl+方向键可精确移动图形； 3、绘制表格、插入表格，单元格合并及拆分、行高列宽、表格线条类型更改、插入艺术字 Word实践操作及案例 减少无用击键次数 数字小键盘的盲打 批量录入相同的数字 当前日期=Ctrl+; 当前时间=Ctrl+Shift+; M2=Alt+178 M3=Alt+179 分数录入=整数位+空格+分数 √=Alt+41420 ×=Alt+41409 身份证录入方法 *手提电脑需要开启数字键 €=Alt+0128 Excel实践操作及案例 F4:重复上一次操作 强制换行：Alt+Enter 实例讲解设定打印区域、条件格、数据有效性 Excel中可利用常规的复制、粘贴进行单元格复制，也可把鼠标移到单元格右下角拖动，可进行单元格连续复制； 选择性粘贴命令的巧用：对一组数据进行同时加或减某一数值，采用“转置”命令对一组横向数据单元格自动变成纵向； Excel实践操作及案例 Excel中单元格地址的引用 引用方式主要为：相对引用、绝对引用、混合引用、三维引用 A1(相对引用)、 $A$1(绝对引用)、 A$1或$A1(混合引用)、Sheet1!A1(三维引用) 具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如： C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如： C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如： C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$14、三维引用，可以从当前工作簿的工作表引用某一单元格地址，如：Sheet2!A1 ，也可从其他工作簿中引用到当前工作簿，如：[示例表.xls]Sheet1!$F$10，三维地址引用尽量少用 运算符类型：包括算术、比较、文本连接、引用运算符 1、算术运算符 +(加号)、-(减号)、 *(星号代表乘运算)、/(正斜线代表除运算)、%(代表百分比)、^(幂运算符)； 2、比较运算符 =(等号)、 (大于号)、 (小于号) 、=(大于等于号)、=(小于等于号)、 (不等号) 3、文本连接符“”，例如，=”湖北””荆门”会输出湖北荆门 4、引用运算符，可将单元格区域合并计算 : (冒号) 区域运算符，产生两个单元格之间区域的引用(B5:E5) ,(逗号) 联合运算符，将多个引用合并为一个引用(B5,E5) 5、Excel公式以“=”开头，如=(8+9/8+5^2)*B3 Excel中常用运算符及公式定义 综合运用所学单元格地址引用、运算符、公式创建九九乘法表 常用函数： SUM、AVERAGE、ROUND、INT、MAX、MIN、IF、MID、SUMIF、COUNTIF Excel中常用函数运用 具体使用方法以实例说明 IF函数具体语法格式： 根据条件真假值得出不同的条件计算结果 IF(条件,真值公式,假值公式) 多重条件 条件或 IF(or(条件1,条件2),真值公式,假值公式) 条件和 IF(and(条件1,条件2),真值公式,假值公式)