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- 2016-12-30 发布于山西
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园林绿化局机关各处(室)工作职责
为推动我局机关工作进一步规范化、制度化和科学化,提高工作效率和水平,结合我局工作实际,拟定各处(室)工作职责及办件时限如下:
一、办公室
(一)工作职责
1、负责与上级党委、政府及其各部门,各县(市)区,市级机关各部门办公室的联系。
2、负责全局的新闻宣传和接待工作。
3、负责组织、协调全局重要会议及活动,督办各处(室)办件情况。
4、负责起草局的工作计划、总结等综合性重要文稿,对公文的校核、规范、格式进行把关。
5、负责拟办协调、处理各种通知、函件、请柬。
6、负责全局和局各处(室)各类文件(函)、文稿的登记、编号、印制工作。
7、负责各类文件、电报、重要资料的交换、收发、预处理、传阅、清退、销毁等工作。
8、负责全局、局办公室文件档案的立卷归档、保密和管理工作。
9、负责管理和使用局的印鉴。
10、负责全局政务信息和机关办公自动化管理。
11、负责全局内部行政、后勤等事务性工作。
(二)办件时限
1、凡有明确办结时限的各类公文,无特殊情况,应在规定时限内办结并反馈;急件要坚持“时间服从任务需要”,急事急办,特事特办,根据要求及时办理。
2、无明确办结时限的外来文,涉及一个处(室)的一般性公文,3个工作日内办结;涉及多个处(室)的,应在8个工作日内办结。
3、局下属基层单位的上报请示,一般件,各处(室)应在接件当天办结;特殊件在3-7个工作日
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