2016年秋电大 办公室实务平时作业答案.docVIP

办公室实务平时作业答案 作者：财林学子 提交日期：2008-11-23 21:01:00 | 分类:电大开专行政资料 | 访问量：383 一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格，内容基本相同的填在一行中。办公室实务工作一览表序号 国内一般性 国外一般性 国内企业（含外企）文书撰写 按上司的口头或书面指示完成信函。 记录上司指令及会谈、会议内容。文书制作 复印资料。 打印文稿及表格。文书处理 在权限内按自己的意思发出信函。 信函和邮件的处理。档案管理 档案管理。 会议组织 安排会议事务，并做会议记录或纲要。 记录上司指令及会谈、会议内容。调查研究 协助上司准备书面的财务报告、研究报告。 信息资料 准备好公司要公开的资料；替上司收集演讲或报告的资料；整理并组织好粗略的资料。 收集及整理各种信息。信访工作 替上司接洽外界人士。例如记者、工会职员等。 接待宾客和员工的来访。接待工作 接待来访宾客；替公司宾客订饭店的房间、订机位、发电报 协调工作 以电话往来维持和外界的良好公共关系。 督查工作 督导一般职员或速记员。 日程安排 替上司定约会并做好记录；为上司安排旅行或考察。 日常事务 阅读并分类信件；自动处理例行的事务；替上司保管私人的、财务的或其他的记录。 通讯事务、电话；照料上司身边的琐事。办公室管理 办公室环境的布置和整理；保管