excel基础知识培训教材综述.ppt

1、如何制做复杂的EXCEL表格表头 如下表头如何制做? 1、输入没有斜线的单元格的内容，调整行列。调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。 2、利用绘图工具栏中的“直线”来画表格头的斜线。将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。 3、用文本框工输入文字。单击绘图工具栏中的“文本框”，然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框，将文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。 2、如何在表格中输入分数？ 技巧一、在Excel输入分数时，先输入整数，然后加一空格，再输入分数(用斜线的方式，例如5/8)，用这种方法，可以14 5/8的分数。 技巧二、问题：如果只是想输入5/8，前面没有整数，输入完成后，一回车，你会发现分数变成了日期(即5月8日)。这当然不是我们希望看到的结果。如何避免出现这种情况呢？解决方法：先输入0，然后输入空格，再输入分数。 技巧三 　　问题：如果想输入的是4/16，按技巧二的方法输入完成后一回车，会发现分数变成了1/4。这是因为Excel自动应用了一种分数格式，将分数中的分子分母最小化了。 　　解决方法：选择输入分数的单元格，选择菜单命令“格式单元格”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中的“分类”列表中选择“分数”，然后从右侧的“类型”列中选择“以16为分母”，如图2所示。单击“确定”后，会发现1/4变成了4/16。　　　　 3、如何自动为Excel单元格添加数量单位 很多种情况下需要给单元格中的数据添加上单位，例如单位全年财政预算报表，就需要给单元格数据添加上单位“元”。遇到这种情况，我们可以实现自动为单元格数据添加单位。 1、选中所有需要添加单位的单元格； 2、单击“格式/单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中点选“自定义”，在“类型”列表框中选择自己需要的数据格式，如“0.00”，最后在“类型”文本框中数据格式的后面添加中需要的数量单位，如“元”，完成后点击“确定”按钮（如图）。 4、如何快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮，这时输入的12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、如何同时设置多个工作表的页眉和页脚 我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。 6、如何进行Excel单元格文字随时换行 1、通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，但这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。 2、还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。 7、如何插入空行？ 1、如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。 2、如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 8、如何在Excel中消除0值？ Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 9、如何快速选定“空白”和“数据”单元格 打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单