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会 计 电 算 化
实 验 资料
目 录
第一篇 用友ERP-U8总账1
实验一 系统管理 1
实验二 系统初始化设置 2
实验三 凭证处理 8
实验四 账簿查询 9
实验五 月末处理 10
实验六 报表部分 11
实验七 建立年度账及结转上处数据 附加(看懂,操作不了) 15
实验八 固定资产管理 16
实验九 薪资管理 17
实验十 应收款管理 (实验不用做,只作参考) 18
第一篇 用友ERP-U8总账
实验一 系统管理
目的与要求:
初步了解并掌握系统管理的功能及其应用(包括增加用户、新建账套、分配用户权限)。
区分系统管理员(admin)和账套主管各自的权限。
设置备份计划
账套备份
实验内容:
启动“ “系统管理”功能,以系统管理员(admin)注册(密码为空)。
增加用户:编号:001 姓名:李主管
编号:002 姓名:王会计
编号:003 姓名:叶出纳
(注:编号、姓名均为唯一,不能重复)
操作:在以系统管理员(admin)注册到“系统管理”窗口单击[权限]菜单—点击[用户]-在“用户管理”窗口单击“增加(+)”-录入相关信息-录入完后单击“增加”相当于保存,继续增加下一个用户,操作完毕再点击“退出”。
新建账套:
账套信息: 账套号:001(账套号不可重复)
账套名称:XX公司
账套路径:为默认
单位名称:XX公司
是否集团账不打勾, 其他信息可省略。
本币名称:默认为人民币
企业类型: 工业
行业性质: 新会计制度科目
账套主管选择自己新增加的操作员:001李主管
存货、供应商和客户分类、有外币核算(分别在窗口打勾)
编码方案 :1、科目编码方案修改为:4-2-2-2-2-2
2、部门编码方案修改为:2-2
3、客户分类与供应商分类修改为:2-2-2
4、其他编码项目保持不变。
操作:1、以系统管理员(admin)身份登录“系统管理窗口” 单击[账套]菜单—点击[建立]—进入“创建账套”窗口,录入账套信息,点击下一步分别录入单位信息、核算类型、基础信息,点击完成,系统提示创建账套成功,最后修改编码方案,精确小数位数为默认;
2、建账完成后系统提示是否现在启用系统,点击“是”,总账系统启用日期为系统默认月份1日,其他系统模块不启用。(系统启用:若在建账时未立即启用系统,可通过企业门户启用系统。
分配用户权限:
用户“王会计”,拥有“公用目录设置”的所有权限及“总账”中除“审核”、“记账”以外的所有权限;
用户“叶出纳”拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”中的所有权限及“总账”中除了“填制凭证”以外的所有权限。
操作:以王会计为例,赋予他的权限操作如下:
先注销,再以系统管理员(admin)身份注册后登录“系统管理”窗口—单击[权限]菜单—点击[权限]-在操作员权限窗口,
步骤一:窗口右边选择相对应的账套号及账套名称;
步骤二:在窗口左边选择001王会计,,
步骤三:点击“修改”,进入增加和调整权限窗口,分别在“公用目录设置”、“总账”方框打勾,鼠标双击“总账”“+”,把审核、记账方框的打勾取消,点击确认即可。
再用同样的步骤分配叶出纳的权限
5、对账套、年度账进行输出(即备份)、引入(即恢复)、删除等操作
5.1、账套输出(备份)
先建立备份目标文件夹(如:d: \张三)[账套] —[输出] -选择账套号及账套名称—点击确定,选择备份路径为(d: \张三-单击“确定” (备份成功提示窗口单击“确定”)
5.2、账套引入(恢复)
操作:以系统管理员(admin)身份登录,在 “系统管理” 窗口单击[账套]—[引入] -选择引入路径(d: \张三\UF2KAct.Lst)-单击“确定”( 在引入成功提示窗口单击“确定”)
5.3、删除账套:
操作:在输出(备份)账套时,将删除当前输出账套的窗口打‘√’即可,其步骤同账套输出。
5.4年度账备份与账套备份不同的是,年度账是以账套主管身份登录。
5.5设置备份计划(即在一定时间内,系统自动对账套进行备份)
操作:以系统管理员(admin)身份登录,点击“系统”菜单-点击设置备份计划,在备份计划设置窗口,点击增加进入增加备份计划窗口,录入计划编号、计划名称、备份类型(分为账套备份、年度备份)、发生频率、发生天数、开始时间、有效触发、保留天数、备份路径、选择账套和
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