第03章 查询.pptVIP

第三章 查　询 　　　第一节 认识查询 　　　第二节 创建选择查询 　　　第三节 创建交叉表查询 第四节 创建参数查询 第五节 创建操作查询 第六节 创建SQL查询 　　　　　　本章考点 第一节 认识查询 　　　　一、什么是查询 　　　　二、查询的功能 　　　　三、查询的分类 　　　　四、查询的视图 一、什么是查询 　　　查询是能够将存储于一个或多个表中符合要求的数据挑选出来，并对挑选的结果按照某种规则进行运算的对象。 二、查询的功能 １．选择字段； ２．选择记录； ３．数据集中； ４．实现计算； ５．编辑记录； ６．建立新表； 7.作为其它数据库对象的数据源。 三、查询的分类 １．选择查询：根据某规则选取表中数据，并对选取的数据进行简单计算。 ２．交叉表查询：对表中数据进行分类并显示分类后某数据的明细值。 ３．操作查询：自动执行对表中数据进行某个特定功能的操作。 ４．参数查询：在执行时临时指定查询条件。 ５．SQL查询：通过直接输入SQL语句创建的查询。 四、查询的视图 　　显示查询的不同内容的窗口。 １．设计视图：用于设计（创建和编辑） 　查询。 ２．数据表视图：以表的形式显示查询执　行的结果。 ３．SQL视图：用于查看或编辑查询时所　用到的SQL语句。 第二节 创建选择查询 　　１．无条件选择查询 　　２．有条件选择查询 　　３．查询准则 　　４．计算型选择查询 １．无条件选择查询 　　　将表中某些字段的内容挑选出来。若查询字段只来源于一个表，则属于典型的投影运算，否则就是联接运算。 　　　主要有以下两种创建方法： 　　　（1）查询向导 　　　（2）设计视图 （1）查询向导 例1：查询学生年龄，要求只显示学生编号、姓名和年龄，查询名 L01。 ①启动简单查询向导：新建?简单查询向导（或双击使用向导创建查询）； ②指定数据源(学生表)及字段（学生编号、姓名、年龄）； ③指定查询标题（L01）。 　 举例： 例2：查询学生的选课成绩，要求只显示学生编号、姓名、所选课程名和成绩,查询名L02 。 注意：若查询数据源为多个表，则多个表之间必须已建立关系。 （2）设计视图 例3:查询学生年龄，显示学生编号、姓名和年龄， 年龄升序 排序，查询名L03。 ①打开查询设计视图：新建?设计视图(或双击在设计视图中创建查询）； ② 显示表中选择数据源； ③字段行指定查询字段（三种方法：拖动，双击，选择）,排序行指定排序方式； ④保存并指定查询名称。 举例： 例4：查询学生选课情况，显示学生编号、姓名、所选课程编号、课程名、课程类别和学分，查询名L04 。 注意：字段列表中的“＊”表示所有字段。 ２．有条件选择查询 　　　将表中符合条件记录的某些字段挑选出来。 　　　只能用设计视图创建,需设置查询准则（条件）。 　　　查询准则在“条件”和“或”行中设置。　　 举例： 例5：查询女学生年龄信息，显示学生编号、姓名和年龄，年龄降序排序，查询名L05 。 　注意： “显示”行作用指定所选字段是否在查询结果中显示。 例6：查询选修“数据结构”并及格的学生成绩信息，显示学生编号、姓名和成绩，成绩升序排序，查询名L06 。 举例： 例7：查询18和23岁的学生信息，要求显示学生编号、姓名、性别、年龄，查询名L07。 注：多个条件是逻辑“与”的关系时只在“条件”或“或”行设置，是“或”的关系时分别在“条件”和“或”两行设置。 ３．查询准则 　　　从表中选取所需记录的限制条件，又称查询条件，一般是一个表达式，称为准则表达式。 　　　由运算符、数据、和函数组合而成且能计算出结果。 　　　１）数据的表示 　　　２）Access运算符 　　　３）Access内部函数 １）数据的表示 （1）数字型：直接表示。例：28、-3.287 （2）文本值：用双引号（）或单引号（）括起。例：陈江川、男 （3）日期型：用#括起来。例:#2006-10-25# 例如：查询2008年9月1日入校的学生信息。（4）是否型：真为True/On/Yes， 假为False/Off/No。 例如：查询团员的信息。 （5）空值：is Null 　　 非空值：is Not Null 例如：查询无职称的教师信息。 （6）对象名和字段名：用方括号（［］）括起，且对象名与字段名用感叹号（!）分隔。 　　　例：[年龄]、[学生]![姓名] ２）Access运算符 　　　运算符是表达式的灵魂，系统主要提供了以下几类运算符： （1）算术运算符 　　　（2）文本运算符 　　　（3）日期运算符 　　　（4）比较运算符 　　　（5）逻辑运算符 　　　（6）特殊运算符 （1）算术运算符