外贸单证实务课件要素.ppt

托运单（BOOKING NOTE，B/N），俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据，外贸公司、货代公司又将其简称为托书。托运单是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司租船订舱的依据，是日后制作提单的主要背景材料。 如果外贸公司本身开展托运业务，则需填写出口托运单；如果外贸公司本身不办理运输业务，则可委托货代代理订舱，填写货物出口订舱委托书。货物出口订舱委托书的填写与托运单有关栏目相同。故这里重点介绍托运单的制作与审核。 教师广播教学，告诉学生每一个栏目的填写要点 一般情况下，填写出口公司的名称和地址。如果是由中国对外贸易公司代理货主办理租船订舱，则填“中国对外贸易运输公司***份公司” 信用证方式下：一般信用证提单条款都会予以规定，应按规定填写。 记名收货人（记名抬头）：填“×× CO.”一般是合同的买方（提单不能转让） 空白指示：填“TO ORDER”指示收货人（提单可背书转让） 记名指示：填“TO ORDER OF ××CO.” 托收方式下：一般填TO ORDER 或空白不填。 一般由买方或其代理人指定，其职责是及时接受船方发出的到货通知并将之转告真实收货人，要求填写详细名称和地址，但他不能提货。 信用证方式下：按规定填写 其它方式下：填写买方名称和地址 托运单号：一般填写发票号码，信用证若有规定，则按信用证的规定填写。 装运港、目的港：一般按信用证的规定填写，注意不能用国名或地名代替，若遇重名港口，应加注国名或地名。 托运单日期：与发票日期一致 若信用证给定,则按规定填写；若信用证未规定,一般由卖方自行设计；若无唛头,则应注明“N/M”。 按最大包装的实际件数填写,如10万码花布,分别用粗坏布捆成100捆,则填“100捆”，若出口货物有多件，包装方式和材料都不同，则填每种货物的最大包装件数，如20个托盘，10个集装袋，25个捆包布匹，合计55件 填写货物的大类名称或统称,若同时出口不同的商品,则应分别填写 毛重和净重：如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，应分别计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。 尺码：整批货的体积总数，计量单位一般为立方米（M3或CBM）。 分批装运、转船：严格按信用证的规定，填写“允许”或“不允许” ，进一步说明需填入“特殊条款”中。 装运期、有效期：按信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写，一般装运期比有效期早。若装运期空白，有效期也可空白。 运费付款方式：填写“运费到付（FREIGHT COLLECT） FOB”或“运费预付（FREIGHT PREPAID/PAID） CIF、CFR” 货物种类：普通货、冷藏货、液体、散货等 货物的交接方式（集装箱运输时） ：FCL/FCL；FCL/LCL；LCL/FCL；LCL/LCL CY-CY ;CFS-CFS DOOR-DOOR 正本提单份数：如要求 “3 ORIGINAL BILLS OF LADING”， ”ORGINAL BILLS OF LADING IN 3 “，指3份正本提单。提单副本份数=出口企业留底份数+寄单所需份数(信用证对副本提单要求的份数.) 存货地点：中文填写，著名货物存放的仓库名。 特殊条款：主要为运输方面的特殊要求，如货物不能倒置等配货要求、立即装运等 其它：由船方填写。 签字：出口企业盖章，经办人签字。 学生结合项目一中修改后的信用证（单证1-17）及其信用证分析单（单证1-18），并参照任务二中的合同（单证1-1）和项目二中填写的 商业发票（单证2-1）、货物明细单（单证2-3）和装箱单（单证2-5），制作托运单。 教师引导学生口头填写的托运单答案如下： 货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单： 补充信息：集装箱号：TEXU2369834，封号：179576 货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单： 补充信息：集装箱号：TEXU2369834，封号：179576 船公司收到货代公司的货运订舱委托书后，填写船名（S.S DONGFENG V.234）、装货单（关单）号（D/R NO。HMNBJI 486888）、运费金额：USD348后退回出口人。请以船公司单证员的名义填写下列配舱回单。 配舱回单样本 “配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。有时也可以用“定舱确认报文”取代。 货代负责的出口托运单第十联 训练任务 宁波舒普机电科技公司单