《AIP管理.pptVIP

我们的未来是怎样的？ 挑战与机会并存 比别人学得更快 —— 才能更好地生存 ! 做好AIP管理管理好我们的时间提高我们的工作业绩 我们的事情是怎么来的？ 自己工作职责内的事情 他人分派的事情 上级指派的事情 同事要求协助的事情 下级要求支援的事情 AIP管理理念 先筛选出“对的事情”，然后再“把事情做对”。 AIP管理 Action in Process（进程中行动）的缩写。指在工作流程中正在进行的、且还未完成的工作。一项完整的AIP具有三大基本要素： 明确的最终成果（R） 明确的完成时间（WHEN） 负责人和明确的资源需求（WHO） 用一定的筛选标准和控制流程来管理AIP优先次序，将AIP分为：待办AIP、现行AIP、已完成的AIP、重复的AIP、分配的AIP等，并据此安排日常的工作。 个人AIP管理工具介绍 AIP管理的基本逻辑 AIP滚动概念 随时关注待办AIP的状况，待办AIP如果届时不处理，有些将成为危机。 每完成一项AIP，顺带将待办AIP中拉一项进现行AIP。 每日早晚根据AIP逻辑总结和安排工作，每周末/初如此，每月末/初如此，每年末/初亦如此。 个人AIP管理工具介绍 AIP筛选标准 是否符合公司战略 战略主题： 增加利润 提高效率 增加收入 是否符合附加价值的要求 是否提高组织的成效 是否改善流程 周期时间 第一次通过率/质量 效率/成本 丐帮洪七公ＡＩＰ 存粮进山洞 小乞丐“呆鸟”告老六的小狗咬了隔壁王大娘的猫 老二过来商讨下月乞讨计划 黄蓉小Ｙ头过来学打狗棒法 老三得到新的乞讨路线 “地鼠”建议开展乞讨方法培训 郭靖想见黄蓉外面等候 待办AIP排序 AIP管理的基本逻辑 分配AIP给他人的理由 自己无时间做 自己无能力做 锻炼被分配者 被分配者做得更好 分配给他人AIP应注意： 先判断其正确性（让人做对的事情，授权不授责） 明确阐明AIP的三项基本要素 适时辅导/指导、定期跟踪反馈，记录进展情况 接受他人分配的AIP管理——对他人分配AIP可以有三种反应—— 拒绝AIP: 最终成果不明确 与战略战术不符 替代流程 不增值 重新确定AIP 简化复杂的AIP 商定完成日期 重新确定最终成果，以减少非增值行动或替代流程 重新确定内容以符合战略战术的需要 接受AIP 放在待办事务列表中 合理化优先次序 现行AIP完成后，提取待办的AIP 提取最高优先级的AIP 个人AIP管理工具介绍 AIP载入——把握启动原则—— 分解原则：将大的AIP分解成可衡量的小的单位，形成AIP工作包。 再排序：根据以下三个角度，从具有最高价值的项目开始进行排序。 紧迫性 – 最近的日期优先 影响力 – 高回报优先 风险 – 低风险优先 80/20法则。80%的价值，存在于20%的重要AIP里。 准备好后再开始。在规定时间内，只有具备充足资源时才开始处理这个AIP 在规定时间内，尽量延迟开始处理的时间。 AIP分解三种角度 康熙大帝的一天