乡财系统升级后建账及导出固定资产卡片.doc

乡财系统新会计制度更新使用说明 1.系统本身提供新的科目预设，以供新建帐套使用 2.固定资产，可将13年卡片资料导出，修改后导入14年帐套 说明及建议 对于14年的行政事业单位帐套，需要使用新会计科目和固定资产类别 （一）新建帐套，选择预设的新行业 如事业单位（2014），会自动带入预设的新科目，建账完成后按需求对科目进行处理，科目处理好后重新初始化帐套（因为预设科目只提供基本的一级和二级科目，如实际使用时还需要使用下级科目的，如固定资产的下级科目，建议先预设好，这样导入的帐套都会有对应科目）； （1）sup账号进入系统管理模块，设置好需要使用的明细科目 （2）进入帐套管理模块，点击新建帐套，录入帐套号，帐套名称，机构名称，之后点击继续 （3）行业选择对应的预设（事业单位选事业单位2014 行政单位选行政单位2014 学校选中小学2014）之后点击继续 （4）本位币为RMB 点击继续 （5）科目级数一般如下所示，如有特殊可自行设置，点击继续后会提示当度不一致点击是继续 （6）点击继续，再点击是之后就开始新建帐套 （7）新建的帐套需重新授权 双击帐套名称进入权限设置 （8）会计核算及资产管理模块需要进行初始化后才能正式使用 （二）.固定资产（以下是从13年帐套导出固定资产卡片之后导入14帐套的方法，如帐套固定资产卡片不多，可直接在14年重新录入） 固定资产模块的，卡片维护功能提供卡片导出（只能一类类的导出，先点击资产类别，再按住CTRL全选卡片，之后点击导出），导出的格式是Excel表格式，导出后打开，将资产分类，使用方式，变动类型，会计科目修改正确后再导入14年的对应分类下，导入时也可修改卡片信息（注意新建帐套，需先设置好基础数据下的资产类别，使用状态及资产变动类型）， （1）新增新的固定资产类别 （2）使用状态按照上年的设置 （3）资产变动方式也是按照上年的设置 （4）进入2014年帐套的卡片维护界面，先点击分类，之后全选卡片（先点第一个卡片，之后按住键盘的shift键点击最后一个卡片） 点击导出，修改导出路径及文件名称，之后保存 （5）打开excel表，将资产类别及对应会计科目修改成新的(一定要修改资产类别，不然会出错打不开，对应 会计科目代码删除即可，实在需要可以在卡片维护直接添加) （6）打开14年帐套的卡片维护模块，点击类别，点击导入，选择对应excel表，点击打开，导入卡片资料 卡片导入界面也可以继续对卡片资料进行修改，修改完成后保存卡片 （7）之后卡片关联凭证，过账