《办公软件第九章：工作表的数据操作.pptVIP

本章学习内容 9.1 图表的实用技能 9.2 数据操作 9.3 高级应用（规划求解） 9.1.2 建立图表 在Excel中，可以用两种方式建立图表：一种是将图表和工作表数据放在同一工作表中，称为嵌入式图表；另一种是将图表放在工作簿的图表工作表中，使工作表与图表分开。 嵌入图表和图表工作表都与建立它们的工作表数据相链接，当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新。 9.1.4 编辑图表 当创建了一个图表之后，很多情况下还需要对图表进行编辑和修改。如更改图表的类型、增加或删除系列等。 当创建了一个图表之后，在屏幕上出现“图表”工具栏。如果用户的屏幕上没有显示“图表”工具栏，可以选择“视图”菜单的“工具栏”命令，打开“图表工具栏”。 9.2 工作表的数据库操作 工作表的数据库操作是Excel的重要功能之一，在数据管理方面提供了排序、检索、数据筛选、分类汇总等数据库管理功能。 数据表与通常使用的由若干行和列组成的二维表格相似，表中各列的列标题称为“字段名”，字段名以下该列的数据称为该字段的“值”，每一行称为数据库的一条“记录”。 9.2.1 记录单 输入数据表的记录数据时，可以直接逐行输入记录数据；也可用“记录单”命令输入记录数据。下面以“电视机销售情况表”为例具体讲解记录单的使用方法。 9.2.2 排序 排序是我们在进行数据分析和处理时，经常进行的一项操作。通过排序，我们可以根据某特定列的内容来重新排列数据清单中的行。在Excel中，可以按照字母、汉字或数字从大到小或从小到大的顺序进行排列。对于汉字的排序即可按照汉语拼音的顺序排序，也可按照笔划多少的顺序排序。 9.2.3 数据筛选 筛选是在数据库中查找满足条件的记录。当筛选一个数据清单时，Excel只显示那些符合条件的记录，而将其它记录从视图中隐藏起来。筛选分为两种：自动筛选和高级筛选。 例：自动筛选的应用 9.2.4 数据透视表 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。并可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 例：统计销售人员订单金额 步骤 (1)打开订单统计工作表，将光标定位在数据表中的任意单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”，将启动向导。 (2)在向导的步骤 1 中指定待分析数据的数据源类型和选择所需创建的报表类型。在这里我们只取默认值。用鼠标单击下一步。 (3)在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框中确定数据源区域，我们仍取默认值，单击下一步按钮。 (4)在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中确定数据源显示位置。取默认值，“新建工作表”单击完成按钮。 步骤 (5) 新工作表“Sheet4”插入到工作簿中。新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的拖放区域）和“数据透视表”工具栏。假如不能看到类似于如下所示的字段列表： 单击带外边框的区域。如果还是不能看到字段列表，则在“数据透视表”工具栏上（该工具栏浮动在工作表上，或者固定在一边。），单击“显示字段列表”按钮。 提示：如果“数据透视表”工具栏不可见，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“数据透视表”。 步骤 (6)设置报表布局 现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。 可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。 步骤 (7)从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。 要查看该报表，且工作表顶部不显示空白的页字段拖放区域： 单击布局区域外的任意位置。例如，在单元格 C4 内单击，页字段区域消失，“数据透视表字段列表”也消失。 步骤 (8)创建页视图 现在可以进行新的尝试：创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同地区的数量显示在页面上。将“地区”字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 9.3 规划求解 Excel高级用户有时会希望完成这样的操作，通过调整某些单元格或者单元格区域的值，求得工作表上某个单元格（被称为目标单元格）中公式的最优解。Excel提供“规划求解”功能帮助用户完成