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云南追溯管理制度手册（一稿）2016年2月目录一、文件管理制度1二、档案管理制度1三、保密制度2四、印章使用管理制度2五、证照管理制度3六、会议管理制度3七、办公用品管理规定4八、考勤管理制度5九、工作管理制度6十、出差管理制度7十一、交通费用及通话费用补贴制度8十二、员工招聘、离职等规定8十三、卫生管理规定9十四、财务报销管理制度10十五、员工工资发放管理制度10公司管理制度一、文件管理制度本公司的文件及资料应交由办公室进行登记保管，不得由个人保存。文件的阅批与分转：凡正式文件均需分别由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办。为加速文件运转，办公室应在当天或第二个工作日将文件送到公司领导和承办部门。二、档案管理制度各部门应在每月底向公司办公室移交本月文书档案并履行清交手续。 各类规章制度、工资资料、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 各类商务合同、协议的正本原件由办公室归档，其他部门可备份存档。 重要资料借阅需先请示分管领导，办公室建立重要档案资料借阅记录，借阅需履行登记、签字手续。 三、保密制度全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 公司秘密包括下列秘密事项： 公司经营发展决策中的秘密事项； 专有技术； 招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 重要的合同、客户和合作渠道； 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 四、印章使用管理制度公司公章、合同章、财务章、法人章、发票章由办公室统一保管，任何部门在使用公司印章前，均需与办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，登记并备案，携带公司印章外出办理事宜，原则上需要办公室人员陪同。五、证照管理制度公司证照由办公室统一管理。证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、组织结构代码证、税务登记证等等。证照的使用包括借用、复印等。证照使用必须向办公室申请并登记。六、会议管理制度参加人员公司领导、总经理指定相关部门负责人参加，办公室做好会议记录。开会时间原则上每周六召开一次公司例会，遇特殊情况，董事会可提议随时召开。会议主要内容会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。每次会议前，发言者需根据发言内容拟定发言提纲，以便会上讨论，同时提高会议效率。会后工作针对公司例会，办公室应根据会议形成的决定，三个工作日内下达 “会议纪要”。会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以 “会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。无特殊情况，对会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。七、办公用品管理规定采购、印刷品印制公司日常所用办公用品，应由办公室负责统一采购，经批准购买的专属办公用品或工具办公室应知情。各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送办公室待办。办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，原则上不得一事一办。领用各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到办公室签字后，方可领取。除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工具等重复领用时，一律交旧换新。八、考勤管理制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位。外出办理业务前，需经本部门负责人同意后方可外出。 二、作息时间：每周工作日为周一至周五共五天，周六上午召开公司例会，下午进行公司活动，或者员工培训，无安排时正常上班。上午：9：00~12：00下午：13：30~18：30 下午：13：00~18：00如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各部门工作时间自行安排，报公司分管领导批准后执行。三、考勤公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。因公外出不能到公司打卡者应在钉钉上完成签到，签到时间和地点以钉钉上记录为准。因停电、打卡机故障未能打卡的员工应在钉钉上完成签到，如仍未能完成签到者上班前、下班后要及时到办公室填写考情记录。公司员工上、下班（30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工）迟到、早退记录考勤成绩，月累计三次及以上