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人事室工作報告 教職員工服務手冊（人事室業務部份） 甲、教職員共同部分 辦 理 事 項 辦 理 單 位 辦理時限 應繳資料及證件 說明及參考法規 壹、新聘到職 一、報到 1.專任教師於學年（期）開始前應報到 2.兼任教師應於當學期上課前報到 3.職員於派任後經通知即應報到 人事室 1.新聘專任教師於八或二月一日 2.兼任教師應於上課前一週 聘書（教師）、派任通知書（職員）。 學年開始時（八月上旬）召開教師研習會為重要集會全體專任教師均應參加，並辦理教師報到。 二、填寫人事基本資料 1.到職通知單 2.履歷表 3.戶籍資料查對 4.國籍調查表 5.前職離職證明書 6.以國外學歷新聘，應繳交駐外單位之認證資料。 人事室 報到當日起一週內 1.學經歷證書（正本驗後退還影印一份留存）。 2.戶籍謄本或戶口名簿影印本、身分證正反面影印本。 3.外籍者護照影印本。 4.最近二個月相片六張。 5.其他有關身分資料。 1.其他有關身分資料由人事室審查後視需要告知。 2.以國外學歷新聘，當事人應事先自行辦妥學歷證件之認證手續。 三、辦理公教人員保險及全民健康保險 1.辦理公教人員保險加保手續 2.辦理全民健康保險加保手續 人事室 報到當日起一週內 1.公教人員保險由人事室辦理。 2.全民健康保險轉出證明文件。 填寫公教人員保險聲明書及健保加保申請書。 四、填寫薪資所得資料及開立帳戶 1.填寫薪資所得及扶養親屬申請表 2.開立個人薪資轉入之帳戶 出納組 報到當日起一週內 開立個人薪資轉入之帳戶時隨申請表繳交身分證影印本及相片。 開立之銀行請向出納組查詢 五、辦理校內汽車停車證 1.填寫申請表 2.核發停車證 3.繳納停車費 1.申請表人事室提供 2.總務處事務組核發停車證 報到當日起一週內 停車費每學年2000元由申請人薪資內扣繳 六、申請住宿學校宿舍 1.填寫申請表 2.分配宿舍及通知住宿 3.繳納住宿費 總務處保管組 報到當日起一週內 1.宿舍分配依本校規定審核，人數超過時依積點分數核配。 2.住宿費每月3000元由住宿人薪資內扣繳 貳、差假 一、請事、病假 自行下載請假單填妥送主管核示人事室登記（二日以上陳校長核定） 請假日之前（未及自行辦理可請同事或直屬親屬代理） 病假超過二日應檢具醫療院所診斷證明（未及提供可補送） 1.各類假別與規範請詳參附錄之「本校教職員工請假規則」 2.出差與公假性質有別應事前依程序簽准方可請假。 3.公出係臨時為處理校務必須外出以不超過二小時為原則。 二、請出差、公假、公出 自行下載請假單填妥送主管核示人事室審查陳校長核定（公出由一級主管核定）。 請假日之前 1.出差、公假應附簽准文件。 2.公出應事先經主管同意並登錄於公出登記簿。 三、請婚假 自行下載請假單填妥送主管核示人事室審查陳校長核定。 請假日之前 結婚證明文件。 四、請產前假、分娩假、陪產假 自行下載請假單填妥送主管核示人事室審查陳校長核定。 請假日之前 生產證明文件。 五、請流產假 自行下載請假單填妥送主管核示人事室審查陳校長核定。 請假日之前 醫院證明文件。 六、請喪假 自行下載請假單填妥送主管核示人事室審查陳校長核定。 喪事證明文件。 七、申請出國 自行下載出國申請單填妥送主管核示人事室審查陳校長核定。 請假日之前 需出國之證明文件 出國除緊急事故或奉派外應於假日或寒暑假並事先申請。特定身分應依法令辦理 參、福利互助 一、結婚賀禮 福利互助委員會 事實發生之日起一個月內 結婚證明文件、戶籍謄本或戶口名簿影印本 請詳參附錄之「本校教職員工福利互助會設置辦法」 二、生育賀禮 福利互助委員會 事實發生之日起一個月內 出生證明文件、戶籍謄本或戶口名簿影印本 三、喪葬慰問 福利互助委員會 事實發生之日起一個月內 死亡證明文件 四、生日禮金 福利互助委員會 教職員工生日當月 五、自強活動 福利互助委員會 視本會經費收支狀況辦理之 六、教職員工團體保險 目前還未辦理 七、其他福利事項 經福委會議決簽核後實施（例如三節禮金） 肆、退休、撫恤、資遣 一、辦理退休手續 人事室 符合退休資格 於退休二個月前申請 申請書、聘書、現職證明、離職證明等文件 1.請詳參附錄之「本校教職員工退休撫恤資遣辦法」 2.「離職證明」係指在各學校轉任時之證明書。 二、辦理撫恤手續 人事室 符合撫恤條件 於事故後一個月內申請 申請書、聘書、現職證明、離職證明等及其他相關文件 三、辦理資遣手續 人事室 符合資遣事由奉核定後隨即申請 申請書、聘書、現職證明、離職證明等文件 伍、離職 一、教師 辭職應依本校聘約規