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领导者七省自问
领导者自省七问
作者简介:罗伯特·史蒂文·卡普兰(rokaplan@hbs.edu),曾任高盛公司副董事长,现为哈佛商学院Thomas S. Murphy工商管理教席高级讲师。
身为一位成功的领导者,你很可能像大多数的领导者一样,在职业生涯初期获得过很多指导和帮助,受到过严格的监督、教导和培养。但随着职位越来越高,你得到的坦率且有价值的反馈越来越少。达到一定高度之后,你基本就成了孤家寡人。此时,你如果还有上司,他也不怎么会关注你的日常活动。然而,等到问题暴露,很可能为时已晚,你无法再纠正错误,或者挽回上司对你的坏印象了。等到管理上的失误已经影响到公司的业绩,你更是回天乏力了。
一个人无论有多能干、多成功,都难免会犯错误,难免会养成一些坏习惯。在不知不觉中,周围的世界发生了变化,以往奏效的做法现在不管用了。我在高盛公司工作22年,期间参与管理了各种各样的企业,并与许多企业领导有过合作,或者给过他们一些指导。我曾经主持高盛公司的高层领导培训工作,并担任过公司合伙人委员会的联席主席。该委员会主要负责执行董事的考核、提拔和培养工作。凭着这份经历,以及此后对各行各业众多高管的访谈,我发现,即便是杰出的领导者,他们在职业生涯中也难免偶尔偏离正轨。
然而,当局者迷,人们总是对自己的错误浑然不觉。环境、竞争对手,甚至个人情况的变化都可能悄然把你引入歧途。我注意到,成就卓越的领导者有一个重要特点:他们不会考虑怎样才能做到永不犯错,而是设法发现自己工作上的偏差,然后尽快重回正轨。根据我的经验最好的方式就是定期反思。比方说每隔3到6个月,或者只要感觉情况不对头,你就停下手头的工作,认真地问自己几个问题,看看自己目前做的怎么样,有哪些地方需要改进。尽管这种方法听上去非常简单,但就是这些很基本的管理与领导力问题,常常让人们有惊人的发现。
我接触过某大型金融服务公司的一位经理。此人因为业绩考核结果太差而没有得到提拔,他自己对此大感意外,因为考核中着重提出的几个管理问题他自认为都是子虚乌有的。他的上司向他宣读了考核中的几条评语,批评他不善沟通,没有有效地阐明业务战略,并有脱离团队的倾向。已在公司干了十五年的他,认为那样的评语很不公平,感到既迷茫又委屈,对自己在公司的前途也产生了怀疑。最后,他决定直接向5位主要参评人及长期合作伙伴征询意见。在一对一的面谈中,他请这些人毫不客气地提出反馈意见。他惊讶地发现,这些人对他最近采取的几项行动很不满意,搞不清他想让业务朝什么方向发展,而且觉得他已不再重视他们的意见。这些反馈让这位经理认识到,自己平时一头扎在日常事务中,从未抽出时间认真反思自己的行为。这给他敲响了警钟。他立刻采取措施改变了工作方式,努力解决这些问题。一年之后,他的考核结果大有起色,终于成功晋级,经营业绩也有了改善。这位经理是幸运的:及时的反馈挽救了他的职业生涯。不过,他仍然留有遗憾,因为他等到考核亮起红灯,才开始反思自己的领导工作上的一些基本问题,他暗下决心,绝不再犯同样的错误。
我列出领导者必须时常反思的7类问题。其中任何一个问题,都没有所谓的正确答案,也不是对每位高管在任何时候都适用。想指出的是,高管应该定期抽出时间反思一些关键的问题,这样就可以不断改进工作,避免酿成大错。
一是愿景与工作重点
令人惊讶的是,公司领导者很少问自己这样的问题:我每隔多久才向员工介绍公司的愿景与工作重点?我的员工能答出公司的愿景和工作重点是什么吗?从资料上看,许多领导都极富领导才能:掌握了高超的人际交往、战略规划和研究分析技巧,深谙团队建设的诀窍,自然还具备了制定公司愿景的本领。遗憾的是,因为忙于日常事务,他们未能向员工充分阐述公司的愿景,尤其是没有让员工明白,他们应该做哪些事情来推动愿景的实现。员工如果不清楚自己努力的方向,以及公司对自己的要求,领导者就很难开展工作。
某《财富》200强公司就遇到了这样的问题。这家公司决定开办一个为期两天的管理强化培训班,对1000名高层经理分批进行培训,每期100人。在培训前,参加者都要接受一个360°的非考核性评估( nonevaluative review ),分别由各自的十位下属对影响此人个人绩效的一些关键要素。然后,公司高管层会查看评估结果,并重点关注每个小组所列出的最突出的五项优点和缺点。尽管这家公司管理的非常好,但几乎每个小组都把阐明公司愿景的能力不足,列为上司最突出的五项缺点之一。实际上,这些经理确实阐述过公司的愿景,但下属的反馈信息有力地说明,他们的沟通工作做得还是不够频繁、不够清楚,未能满足员工渴望得到指引的强烈需求。
员工一般都想知道公司想朝什么方向发展,自己的工作重点又应该放在何处。他们很关心,随着情况变化,公司的愿景和工作重点会随之做出哪些调整。虽然经理们都明白要积极沟通的道理,可还是有许多人要么沟通不
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