Access203上机步骤--创建学生管理数据库.pptVIP

数据库管理软件Access 2003的使用 本章主要内容 1.2 Access 2003简介 Access 2003是Microsoft Office 2003办公套件中的一个重要组件。它功能强大，操作简单，且可以与其他的Office 组件实现数据共享和协同工作。现已成为最流行的桌面数据库管理系统。 图1.1 Access 2003的窗口 字段与记录 在Access中，表将数据组织成列（称为字段）和行（称为记录）的形式。每一列的名字（字段名）是惟一的，每一列中的内容有相同的属性和数据类型。 在创建表之前，先要对表结构进行设计，也就是根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据类型。字段名一般以字符开头，后面可跟字符和数字等允许的符号，最多74个字符，同一个表中不能有相同的字段名。而字段数据类型的设置则定义了用户可以输入到字段中的值的类型。 表1.2 Access 的数据类型及用法 字段属性 每个字段都有自己的属性，字段属性是一组特征，使用它可以附加控制数据在字段中的存储、输入或显示方式。属性是否可用取决于字段的数据类型。系统提供了如所示的13种属性供选择使用。 表1.3 Access的字段属性及功能 主键（主关键字） 主键是表中用于惟一标识每条记录的主索引。主键不是必需的，但主键能将表与其他表中的外键相关联。所以，只有定义了主键，才能建立表与表之间的关系，同时也方便对表进行排序或