《2016-excel数据分析实用技巧》.pptVIP

excel数据分析常用技巧 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、EXCEL中的常用操作 1、复制粘贴（快捷键ctrl+c;ctrl+v) 全选：ctrl+A 复制某列：点击一列中开头的单元格操作ctrl+shift+ 选中整列复制； 复制某区域：点击某区域中打头的两个或多个单元格操作ctrl+shift+ 选中某一区域复制。注意：单元格内容必须是连续的。 选择性粘贴-转置 格式刷双击可重复使用，再次点击则退出 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、EXCEL中的常用操作 2、查找和替换（快捷键ctrl+F） 3、汇总数据 方法一：先排序后分类汇总 方法二：先高级筛选不重复记录（选择将筛选结果复制到其他位置，列表区域和条件区域均选择需分类的字段，点勾选择不重复的记录）。然后用sumif函数（range选原分类字段，criteria选不重复字段，sumrange选需汇总的数据段）。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、EXCEL中的常用操作 方法三：数据透视表 插入-数据透视表，选择数据区域确定 选择要添加到报表的字段（包括汇总字段及汇总数据）。将需汇总数据的字段拖到数值中，单击项目-值字段设置可选择求和、计数等（汇总数据为数值自动默认求和，文本或有空格自动默认计数）。若需更改行标签的排列顺序，直接拖动字段或者右键点击上移或者下移。将字段拖到报表筛选中可进行项目筛选，默认为全部筛选。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、EXCEL中的常用操作 4、定位ctrl+G 选择可见单元格 选择空值 5、条件格式 开始-样式-条件格式 符合条件的单元格填充颜色，方便查看。 6、更改活动单元格方向 选项-高级-按ENTER键后移动所选内容中选择方向。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、EXCEL中的常用操作 7、增加新序列 office按钮-EXCEL选项-常用-编辑自定义列表，输入序列的字段，注意字段中间用逗号隔开，也可导入表中的某个序列。 8、自定义名称，对于常用的字段设置自定义名称 公式-定义的名称-定义名称。输入名称、引用位置。使用时在单元格输入“=**” 9、分列，将单元格分隔成多个单独的列 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、EXCEL中的常用操作 8、保护单元格不被修改 选定被保护单元格，右键设置单元格格式-保护-点击锁定，开始-单元格-格式下拉单-保护工作表。注：表中默认是锁定所有单元格，如果想锁定整个工作簿，直接点击保护工作表；若想锁定工作表中部分单元格，则需先将默认锁定单元格取消，再锁定指定单元格。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、EXCEL中的常用公式 1、round、trunc round(number,num