《Excel_2007_超简单入门教程.pptVIP

?#? 29 若要打开在以前版本中创建的文件，只需执行这些操作即可。您可以开始工作了。 但是，在执行操作之前，请注意有关使用 Office 按钮（位于窗口的左上角）的一些注意事项。如果单击此按钮，则会打开一个菜单，该菜单显示以前用于打开和保存工作簿的命令。 此菜单内包含有用的菜单项。例如，在此菜单中，您将发现可用于控制一些操作（如启用或禁用 R1C1 引用样式，或在程序窗口中显示编辑栏等）的程序设置。请单击菜单底部的“Excel 选项”访问该选项。 在以前的 Excel 版本中，您可以在 “选项”对话框（从“工具”菜单打开）中设置这些选项。现在，当您在旧文件或新文件中开始工作时，这些选项中的许多选项就在眼前，更加一目了然，便于使用。 ?#? 30 您的工作表包含从各个供应商处订购的产品的行。新列会将各种产品标为奶制品、谷物、农产品等等。 动画演示了以下过程： 为将列添加到“数量”列的右边，单击“供应商”列。 在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“插入”上的箭头。 在出现的菜单上，单击“插入工作表列”。将会插入新的空白列，您还需要在此列中输入新数据。 [教员注意事项：若要在观看幻灯片时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。在播放一次文件后，可能必须单击“快退”（在右键单击之后），然后单击“播放”。在观看动画时如果出现问题，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的注意事项。如果在观看动画时问题仍然存在，则表示这张幻灯片的下一张幻灯片是包含静态图片的完全相同的幻灯片。请在显示演示文稿之前删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 31 [教员注意事项：本幻灯片和下一张幻灯片使用静态图片和文本，而不是使用动画，除此之外，它与前面的幻灯片呈现的内容完全相同。在观看动画时如果有问题，请使用这些幻灯片。请在显示演示文稿之前删除这两张幻灯片或前面的幻灯片。] ?#? 32 用于调整行高和列宽以及隐藏和显示行、列和工作表的命令都在“格式”列表中。 ?#? 33 ?#? 34 这种预览方式意味着在颜色不是所需颜色的情况下，您不必选择查看颜色然后再撤消选择。当看到喜欢的颜色时，单击该颜色即可。 ?#? 35 与单击“增大字号”等效的一种替代方法： 单击“字号”框旁边的箭头以查看大小列表。通过此方法，您可以进行实时预览，就像实时预览字体颜色一样。 ?#? 36 Excel 通过使用 SUM 函数对数字求和。 除了求和之外，若要进行其他运算，请单击“求和”按钮上的箭头。然后在出现的列表中单击任何一个函数：Average、Count、Max 或 Min。如果单击“其他函数”，Excel 将打开“插入函数”对话框，您可以从中选择所有 Excel 函数。或者单击“公式”选项卡，并查看“函数库”和“计算”组。 ?#? 37 通过切换到“页面布局”视图，可以非常轻松地添加页眉和页脚。在下一张幻灯片中您将了解如何操作。 ?#? 38 此页眉和页脚工具包含用于处理页眉和页脚的所有命令。此外，Excel 2007 中包含一个用于在奇数页和偶数页上应用不同页眉和页脚的新命令。 对于此报表上的页眉，您键入了“六月份销售报表”，并且您已经完成操作。您一单击工作表，页眉和页脚工具以及“设计”选项卡和命令将会消失，直到您再次需要它们时它们才会显示出来。若要使它们重新显示出来，请在“页面布局”视图中，重新单击页眉或页脚区域。 ?#? 39 通过使用“页面布局”视图，有助于避免某些反反复复的操作，在早期版本的 Excel 中预览工作表时，要经历这些反反复复的操作。例如，以往在打印之前，为了使工作表外观精美，您是否要在打印预览和普通视图之间反复地来回进行切换并调整工作表？或者在最终按照所需方式打印工作表之前或许进行过多次尝试。现在这些日子一去不复返了。 ?#? 40 ?#? 41 左边是随 Excel 2007 一起安装的模板的不同模板类别。请单击左边 Microsoft Office Online 下面的“特色”以获取指向视频演示和联机培训的链接以及预算的联机模板、日历、费用报表等。 ?#? 42 [教员注意事项：在计算机上安装了 Excel 2007 之后，可以单击幻灯片中的链接以转入联机练习。在练习中，您可以在 Excel 中按照指导说明完成这些任务中的每项任务。重要说明：如果没有 Excel 2007，将无法访问练习说明。] ?#? 43 ?#? 44 ?#? 45 ?#? 46 ?#? 47 熟练掌握 熟练掌握 测试 3，问题 3 某人给您发送了一个 Excel 2003 文件，您在Excel 2007 中打开。在 Excel 2007 中处理完该文件后，文件将自动保存为 Excel 2007 格式，除非您更改