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Excel之条件格式和数据有效性 　 　倘塘林业站 罗荣飞 以“单元格数值”为条件的设定 以“公式”为条件的设定 设定格式区域 整行着色特例1 例：C列中包含“甲”的单元格所在行整体着色 选中所需的行，选 菜单:格式条件格式... 左框选公式 右框输入: =FIND(甲,INDIRECT(CROW())) 旁边格式按钮,选字体/底纹 等 选绿色 确定 整行着色特例2 例：C列中等于1的单元格所在行整体着色 1、全选工作表； 2、设置条件格式：公式为:=$C1=1 3、分别设定字体颜色。 1、将 ≥20 且 ≤30 的值以红色显示； 2、将 ＜20 和 ＞30 的值以红色显示； 3、将值为“不合格”或“待检”的单元格以红色显示； 4、将值为“合格” 的单元格以红色显示； 二、“公式”的条件格式示例 2、使用 or 函数将值为 20 或“不合格”的以红色显示； 使用公式来设定条件格式的例子这里就举简单的这两个，更复杂的以后再分享吧。 EXCEL数据有效性用法 确认选中“提供下拉箭头”复选框。 1、数字有范围限制 请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。 输入允许的最大值、最小值或特定值。 2、日期或时间有范围限制 请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。 输入允许的开始、结束或特定日期或时间。 3、文本为指定长度 在“允许”框中，单击“文本长度”。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。 输入最大、最小或指定的文本长度。 4、计算基于其他单元格内容的有效性数据 在“允许”框中，单击所需的数据类型。 在“数据”框中，单击所需的限制类型。 在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。 5、使用公式计算有效性数据 在“允许”框中，单击“自定义”。 在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。例如，如果只有在没有对任意帐户 (cell D6) 做预算时，野餐帐户单元格中的数值才有效，并且预算总值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D2040000)。 指定单元格是否可为空白单元格。 如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。 如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。 注释 如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式所引用的任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。 若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。 二、在输入无效数据时，指定 Microsoft Excel 的响应方式： 操作方法 单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。 请在“样式”框中选择下列选项之一： 若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。 若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。 若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。 填写该信息的标题或正文（最多 225 个字符）。 注释 如果不输入标题或正文，则标题就被默认为“Microsoft Excel”，信息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。 注释 将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。 * * e-mail:876955482@ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 条件格式 什么是条件格式？就是根据指定的条件来确定单元格的显示格式。 条件格式的设定，这里以 EXCEL 2003 为例：选定要设定条件格式的单元格，单击菜单“格式”—“条件格式”—设定条件—设定格式—确定。条件格式最多只能设定三条。 条件格式有两大设置方式： 1、单元格数值；2