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PPT制作培训教材 综合管理部 2009.04.20 Power point教程1:界面与流程　　 一、界面 二、演示文稿的制作过程 一般要经历下面几个步骤：  1、准备素材：主要准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。  2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。  4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画 等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正 式输出播放。 Power point教程1:界面与流程　 三、制作第一份演示文稿 1、文件保存：执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，选定 “保存位置” 。 　[小技巧] ①以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。 ②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉 列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限 密码”或“修改权限密码”中输入密码，再保存文档，即可对演示文稿 进行加密。 [注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要 输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开 浏览或演示，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设 置为不相同。　 　 2、标题幻灯片的制作 ①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻 灯片。 　　 ②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题，设置好标题 的相关要素。 “字体”、“字号”、“字体颜色”。　　 ③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符，仿照上面的方 法设置好副标题的相关要素。 　　 ④标题幻灯片制作完成。 Power point教程1:界面与流程　 3、普通幻灯片的制作 ①新建一张幻灯片：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M” 快捷组合键）新建一个普通幻灯片。 [小技巧] （1）新建幻灯片之后，此时“任务窗格”中智能化地切换到“幻灯片版 式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可新建一张 标题幻灯片。 （2）将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按 一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。　　 将文本添加到幻灯片中： 输入文本： 设置要素： 调整大小： 移动定位：　　　 Power point教程1:界面与流程 [小技巧] ①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，可以实现对文本框的微量移 动，达到精确定位的目的。 ②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入 文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。  ③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→ 来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹 ，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。  仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演 示文稿就制作完成了。 Power point教程2:修饰和模板 一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 ①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。 ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择 “演示文稿设计模板（*.pot）”选项。 ③为模板取名（如