报告、请示、批复要素.pptVIP

* * 报告 请示 课堂练习 概述 作业 批复 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文 。 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。 批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。 一、概述 1.概念 （一）报告写作的基本格式 1.标题 多采用公文的常规写法（“发文机关 + 主要内容 + 文种”或“主要内容 + 文种”）。 2.上款 写明主送机关。 3.正文 缘由 报告事项 结束语 4.落款 写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关，落款处可只写发文时间。 二、报告 3.正文写法 （1）缘由 交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。要能概括说明全文主旨，一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。 （2）报告事项 正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述。 （3）结束语 工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。 二、报告 （二）各类报告的写法 1．工作报告 工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，可标出序数分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写