常用办公设备的安装与使用.pptVIP

一、使用打印机 二、使用扫描仪 三、使用传真机 四、使用静电复印机 十七、常用办公设备的安装与使用 内容提要 一、使用打印机 二、使用扫描仪 三、使用传真机 四、使用静电复印机 打印机是电脑系统中一个常用的输出设备，它可以将电脑中的文字或图像输出到纸上。目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。喷墨打印机的优点是使用成本低，缺点是打印速度慢，效果不如激光打印机。激光打印机正好相反，其优点是打印效果好，打印速度快，缺点是使用成本高。 彩色喷墨打印机 激光打印机 并行电缆 USB电缆 将打印机连接到电脑上 若要连接并行打印机，应首先关闭电脑，然后再连接，以防止损坏接口。要连接USB接口打印机，可以直接带电连接。 系统因自动探测到新设备而显示的“找到新的硬件向导”窗口，在该对话框选中“否，暂时不”单选钮（表示不到网上搜索驱动程序），然后单击“下一步”按钮，即可按照提示安装打印机驱动程序 另外，对于大部分打印机来说，用户在购买打印机时都会得到一张驱动盘，只要将该光盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，用户同样可以按提示安装驱动程序。 安装打印机驱动程序后的“打印机和传真”窗口 利用右键菜单设置默认打印机 设置打印首选项。为了适应各种打印需求，打印机都支持使用多种规格的纸张