第6章Access2003基础-总汇.ppt

计算机应用基础(第三版) Access 2003 基础 陈典全 薛洲恩 主编 第六章 Access 2003 基础 第六章 Access 2003 基础 本章主要内容： 1 认识Access数据库 2 创建Access数据库 3 创建查询 引 言 数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。 作为本章学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access？ 第一节 认识Access数据库 有一家小公司的老板，他目前有若干名员工，若干个店面，由于管理不善，他的生意不是很好。最近，他听说用数据库可以更方便管理公司，并且office中有一个软件可以做数据库，老板想了解一下数据库是什么？office中什么软件可以做数据库？它使用方便吗？ 二、相关知识与技能 （一）数据库的基本知识 地址簿：姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库”中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。不过说到底，我们使用笔记本这个“数据库”还是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编或电话号码这些“数据” 数据库是什么？ 实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库随处可见 什么是表？ 表就是数据库中用来存放数据的场所。就像有很多人在操场上站队，这个队伍非常整齐，有一定数目的行和列，队列中的每个人，都在一定的行列位置上。当我们想叫某个人的时候，不用知道他的名字，只需要喊“第几行第几列的，出列”，这个人就会站出队伍。现在将这个队伍中的人换成数据，就构成了数据库中的“表”。 字段 在数据库中，对表的行和列都有特殊的叫法，每一列叫做一个“字段” 每个字段包含某一专题的信息。就像“通讯录”数据库中，“姓名”、“联系电话”这些都是表中所有行共有的属性，所以把这些列称为“姓名”字段和“联系电话”字段 记录 我们把表中的每一行叫做一个“记录” 每一个记录包含这行中的所有信息，就像在通讯录数据库中某个人全部的信息，但记录在数据库中并没有专门的记录名，常常用它所在的行数表示这是第几个记录 主键 在数据库中，常常不只是一个表，这些表之间也不是相互独立的，不同的表之间需要建立一种关系，才能将它们的数据相互沟通。 这就需要表中有一个字段作为标志，不同的记录对应的字段取值不能相同，也不能是空白的，通过这个字段中不同的值可以区别各条记录，这个字段就叫做主键。 例如：我们区别不同的人，不能将姓名作为主键，因为人名很容易出现重复，而身份证号是每个人都不同的，所以可以作为主键区别不同的人。 （二）数据库管理系统和数据库应用系统 图书管理员在查找一本书时，首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号，然后在书库找到那一类书的书架，并在那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到所需要的书 数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很方便地找到才行 （二）数据库管理系统和数据库应用系统 人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为数据库管理系统，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员 （三）Access 2003简介 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统 后来微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变得更加强大 不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作 ACCESS主要对象及关系 在Access 2003中，建立数据库，就像是建筑一个“房子”。 所谓的建房材料就是数据库中的主要对象，它包括“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“页面”、“宏”和“模块” 这些对象在数据库中各自负责一定的功能，并且相互协作，这样才能建设出一个数据库 ACCESS主要对象及关系 Access 2003所提供的对象均存放在同一个数据库文件（.mdb）中。 “表”用来存储数据；“查询”用来查找数据；用户通过“窗体”、“报表