《0.如何开好会议.pptVIP

目 录 1. 会议的功能与形式 2. 会议成本 3. 会议的实效性 4. 会议没有实效的原因 5. 实效会议法则 6. 会议流程规范 7. 会议记录 8. 主持人与与会者的责任 会议的功能与形式 1. 会议的定义 2. 会议的功能 3. 会议的重要性 4. 常常开错的五种会议 5. 成功召开会议的五个前提 6. 会议的种类 7. 会议的形式 8. 会议的决策方法 会议的定义 会议是企业从事管理的核心管理工具和方法，可以提高工 作效率，可以通过会议对未发生的事情进行预测，对正在 进行的工作实行监控，对已经完成的工作进行总结和评价。 会议本身是没有效益的,而且是需要成本的。 定义1：会议是指两个或两个以上的人(其中一个为主持 人)，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。 定义2：会议是由一些相关的，经选择的人员参加，他们 需贡献自己的才智，讨论与他们的兴趣和工作相关的问题， 并形成一定的决定。 会议的功能 其特定功能，即指下列五项功能中的某一项或某几项： ①提供信息； ②汇集信息； ③解决问题； ④宣传政策； ⑤培育训练。 会议管理是企业管理中最为重要的手段之一 会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要 指标 开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一 会议的重要性 常常开错的五种会议 上司一言堂，与会者迎合附会领导的想法 形式呆板，气氛紧张 会议无准备，离题万里 只提目标，不提怎样达成目标 会而不议，议而不决，决而不行，行而无效 成功召开会议的五个前提 确定开会的频率 坚持原则 设计好会议的结构 正确的记录 检查约定执行的情况 会议的种类 上传式会议 下达式会议 讨论型会议 决议式会议 例行会议 培训会议 不同会议有不同的形式 上传式汇报会议－－说、听、评 下达式宣导会议－－宣、定、评 讨论式会议－－引、提、议、果 决议式会议－－宣、议、决 会议的决策方法 三种会议的决策办法 一致通过法 多数票通过法 领导决定法 会议成本 会议成本=人均小时工资的3倍×2 ×开会人数×会议时间 公式中人均工资的3倍，是因为劳动产值高于 平均工资；乘以2是因为参加会议要中断日常 性工作，损失要以2倍来计算。 有了成本分析，开会态度就会慎重，会议效果 也会明显。 会议成本 例： 如公司20位中高层管理人员每周平均参加6个小时会议，管理层人均小时工资约72元。那这周管理层人员的会议成本就是72×3×2×20×6=51840元，那么一个月就是51840×4=207360元， 一年就是207360×12=2488320元。 以上计算的成本还不包含直接成本（如场地、设备、会议资料等）。 所以提高会议效率也是降低公司成本的一个重要方面！ 会议成本 每次会议希望我们能够做到： 在开会之前，用这个公式核算一下会议的成 本，并将其写在会议醒目处，让大家有一个明 确的认识，加强提高会议效率的意识，达到少 说废话、开短会、开高效率会的目的。 会议的实效性 1. 实效会议的八大特征 2. 实效会议的三个标准 3. 不切实效的会议的危害 实效会议的八大特征 实效会议的三个标准 标准1：目标能被实现——会议既然是一种用以发挥特定功能，或用以实现特定目标的手段，因此评测会议是否具实效，其首要的标准便是审视开会之前为会议所设定的目标有实现的价值。 标准2：目标能在最短时间内被实现，越能在短时间内实现会议目标越好。 实效会议的三个标准 标准3：与会者对会议感到满意——所谓满意，并不意味与会者对会议的主题或决议感到高兴。 例如当会议的主题在于探讨裁减，与会者对这样 的会议一定不会感到高兴。但若能设法令与会者 了解裁员的理由，并令他们有机会发表意见或提 出实施办法，这种作法多少会使他们感到满意， 所以想使与会者对会议感到满意，则应提供机会 让他们尽量吐露心声，并参与讨论。 真正富于实效的会议所应具备的条件是： 在与会者均感满意的情况下，以最短时间实现 会议目标。 要使会议全部符合这些要求实在不容易，但这 些要求至少应成为会议主持人及与会者共同努 力的方向。 实效会议的标准总结 危害1：会议目标无法实现。会议是以目标的实现为导向，一旦目标无法实现，那么为会议投入的一切时间、精力及金钱将全部“落空”。 危害2：会议所承担的机会成本相当可观。 所谓机会成本，即指投入于会议的时间、 精力及金钱改变使用途径所能