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电子表格Excel 2002 佛山科学技术学院信息中心 计算机教学部 启动、退出Excel 启动 从[开始]菜单、[程序]、[Microsoft Excel] 运行文件：excel.exe 退出 从[文件]菜单、[退出] 关闭应用程序窗口 Alt+F4 认识Excel窗口 标题栏和菜单栏 工具栏：常用工具栏和格式工具栏 编辑栏：名称框、编辑栏、确认按钮 状态栏：就绪、输入、编辑 工作区：文档窗口 一个文档窗口就是Excel的一个工作簿 留意“工作表控制按钮”以及“工作表标签” 工作簿、工作表、单元格概念 工作簿(book) 一个Excel文档即一个工作簿，启动Excel时建立的缺省工作簿文件名为bookn.xls(n=1,2,3…), 工作簿文件的扩展名为 .xls 新建、保存、另存工作簿文件从[文件]菜单开始 一个工作簿中可以包含多个工作表 一个工作表由若干单元格组成 工作表 工作簿文档窗口的组成： 标题栏、工作表标签、行号区、列号区 工作表的操作(Sheet) 选择工作表 重命名工作表 有一个有意义的名字，是一个好的风格 插入工作表 删除工作表 复制和移动工作表 对于大规模数据的合并，特别有用 多窗口操作 单元格 单元格 单元格光标与当前单元格 256X65536个单元格 单元格地址：列号行号 相对地址：A1、C4、IV65536 绝对地址：$A$1 $C$4 混合地址：$A1 A$1 $C4 C$4 完整的单元格地址：[工作簿名]工作表名！单元格地址 如：[Sales.xls]Sheet1!C4, Sheet3!$A$5 区 域 区域表示：对角单元格地址之间加“：”,如：A1:C3, C6:A4, Sheet1!C5:E80 区域的选定 鼠标拖拽 用Shift键和Ctrl键 单击行号或列号区 单元格或区域的命名和使用名字 工作表数据的输入 数据类型：（计算机中的数据是一个广义的概念）文本、数字、逻辑值 数值： 数值中允许出现的符号：表6-1 日期或时间格式的数值 数值的缺省对齐格式是：右对齐 文本 除数值和逻辑值之外的其它内容 特殊文本：文本数值，如‘123，空格，’true 逻辑值 True (1)、False (0) 语音功能(比word中弱，但有特色，如朗读功能） 如何输入下一个数据？是右边的单元格还是下边的单元格？ 在“工具”—“选项”中的“编辑”标签项 特别提醒：在单元各种输入数据完毕后，一定要按回车键。 工作表的编辑 定位 鼠标直接定位（在可见范围内） 从编辑栏的名称框中定位 使用键盘移动单元格光标：Ctrl+Home(End、定位键) 编辑内容 从编辑栏中修改 直接在单元格中修改（删除原有内容） 双击单元格，出现文字光标，可修改个别的内容 查找与替换 注意“单元格匹配” 区域操作 下面所指区域包括：单元格、整行、整列或矩形区域 同样，必须先选择区域，然后再考虑作其他的操作 区域的清除 区域的删除 区别“清除”和“删除” 区域的移动 移动后，原来的区域空白，但并没有被“挖掉” 区域的复制 特别注意”选择性粘贴（paste special ）” 区域的插入 自动填充 序列类型： 等差：1 3 5 7 9 等比： 2 4 8 16 32 64 日期： 2003.7.1 2003.8.1 2003.9.1 2003.10.1 自动填充序列：第1课 第3课 第5课 第7课 自定义序列：学号 姓名 性别 出生日期 籍贯 用菜单填充序列：等差、等比、日期、自动填充序列 注意选定要填充的范围或者设置终止值。 用填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序列 公式的输入 公式的特点： Excel的计算功能，主要是通过公式来实现的。 使用公式进行计算，是一种形式化的表示方法，公式写成后，往往具有通用性，可以应用（复制）到其他的地方。 单元格中的公式以“=”开始，公式的计算结果显示在单元格中，选中该单元格时，公式本身显示在编辑栏中。 如：=A1+B2+23 =IF(and(A1A2,B1B2), 100*A1/A2, 100*B1/B2) =SUM(A1:D5)/25 =“ABC””XYZ” =25+count(abc) 公式中的运算符 算术运算符：+ - * / ^ % 字符运算符：（拼接运算） 比较运算符： = = = 字符串的比较准则：字典顺序，汉字则根据其拼音 逻辑函数：and or not 优先级： 算术运算、字符运算、比较运算、逻辑函数 公式中的运算符 输入公式要注意： 公式中可以包括：函数、区域、区域名字、单元格地址